Buscar y Filtrar Acciones

A medida que su equipo crea más acciones, encontrar las específicas se vuelve importante. Zeltask proporciona herramientas de búsqueda y filtrado para ayudarle a localizar acciones rápidamente.

Usar la barra de búsqueda

La barra de búsqueda se encuentra en la parte superior del módulo de Acciones.

Qué puede buscar

• Título de la acción
• Texto de la descripción
• ID de la acción

Cómo buscar

1. Haga clic en la barra de búsqueda
2. Escriba su término de búsqueda
3. Los resultados se filtran automáticamente mientras escribe

Usar chips de filtro

Los chips de filtro aparecen debajo de la barra de búsqueda y le permiten reducir los resultados por atributos específicos.

Filtros disponibles

Filtro	Opciones
Estado	Abierta, En Progreso, En Espera, Completada
Prioridad	Ninguna, Baja, Media, Alta
Tipo	Preventiva, Reactiva
Categoría	Mantenimiento, Plomería, Eléctrico
Ubicación	Sus ubicaciones definidas
Asignado A	Usuarios o equipos

Aplicar filtros

1. Haga clic en un chip de filtro
2. Seleccione una o más opciones
3. Los resultados se actualizan inmediatamente

Combinar filtros

Puede aplicar múltiples filtros a la vez. Por ejemplo:

• Estado: En Progreso + Prioridad: Alta → Muestra trabajo activo urgente
• Tipo: Preventiva + Ubicación: Piso de Producción → Muestra mantenimiento programado para un área específica

Borrar filtros

• Haga clic en la X en chips de filtro individuales para eliminarlos
• Haga clic en Borrar todo para restablecer todos los filtros

Escenarios comunes de búsqueda

Encontrar acciones vencidas

1. Filtre por Estado: Abierta o En Progreso
2. Ordene por fecha de vencimiento (si está disponible)
3. Busque acciones pasadas de su fecha de vencimiento

Encontrar todas las acciones de un activo

1. Use la barra de búsqueda para escribir el nombre del activo
2. O navegue desde la vista detallada del Activo para ver las acciones vinculadas

Encontrar sus acciones asignadas

1. Filtre por Asignado A
2. Seleccione su nombre

Encontrar trabajo abierto de alta prioridad

1. Filtre por Estado: Abierta
2. Filtre por Prioridad: Alta

Encontrar trabajo completado esta semana

1. Filtre por Estado: Completada
2. Revise las fechas de finalización en la lista

Ordenar resultados

Las acciones pueden ordenarse por:

• Fecha de creación (más recientes o más antiguas primero)
• Fecha de vencimiento
• Prioridad
• Estado

Haga clic en los encabezados de columna (en Vista de Tabla) para cambiar el orden.

Guardar combinaciones de filtros

Actualmente, los filtros se restablecen cuando sale del módulo. Para combinaciones de uso frecuente:

• Aplique sus filtros
• Complete su revisión
• Vuelva a aplicar los filtros según sea necesario en su próxima visita

Consejos

• Use términos de búsqueda específicos para resultados más rápidos
• Combine filtros para reducir listas grandes rápidamente
• Marque múltiples estados para ver todo el trabajo activo (Abierta + En Progreso)
• Use filtros de ubicación para enfocarse en áreas específicas de su instalación
• Borre los filtros antes de iniciar una nueva búsqueda para evitar confusión