Ciclo de Vida de una Acción
Una acción en Zeltask pasa por diferentes estados que reflejan su progreso desde la creación hasta la finalización. Comprender este ciclo ayuda a los equipos a gestionar las cargas de trabajo y mantener visibilidad sobre las tareas pendientes.
Estados de una Acción
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Abierta | La acción fue creada y está esperando para comenzar |
| En Progreso | Un miembro del equipo está trabajando activamente en la tarea |
| En Espera | La acción está temporalmente pausada (esperando materiales, aprobación, etc.) |
| Completada | La tarea fue finalizada |
[Screenshot: Vista detallada de la acción mostrando el selector de estado con las cuatro opciones]
Flujo de Estados
Las acciones pueden moverse entre estados de manera flexible:
Abierta → En Progreso → Completada
↓ ↑
En Espera
No se requiere una secuencia estricta. Por ejemplo, una acción puede pasar de Abierta directamente a En Espera si se identifican materiales faltantes antes de que comience el trabajo.
[GIF: Cambiar el estado de una acción de "Abierta" a "En Progreso" en la vista detallada]
Quién puede cambiar el Estado
- Usuarios asignados: Pueden cambiar el estado de las acciones asignadas a ellos
- Administradores: Pueden cambiar el estado de cualquier acción
Prioridad vs. Estado
El estado y la prioridad sirven para propósitos diferentes:
| Concepto | Qué indica | Valores | Quién puede modificar |
|---|---|---|---|
| Estado | Progreso de la tarea | Abierta, En Progreso, En Espera, Completada | Usuarios asignados y Administradores |
| Prioridad | Urgencia o importancia | Ninguna, Baja, Media, Alta | Solo Administradores |
[Screenshot: Acción mostrando tanto el estado (ej., En Progreso) como la prioridad (ej., Alta) en la vista detallada]
Seguimiento en el Historial de Actividad
Cada cambio de estado se registra en la sección de Actividad de la acción, incluyendo:
- Fecha y hora del cambio
- Estado anterior y nuevo
- Usuario que realizó el cambio
Esto le permite revisar la línea de tiempo completa e identificar patrones o retrasos.
[Screenshot: Sección de Actividad mostrando el historial de cambios de estado con marcas de tiempo]
¿Se pueden personalizar los estados?
No. Los estados de acciones en Zeltask son fijos y no pueden personalizarse:
- No puede agregar nuevos estados
- No puede renombrar los estados existentes
- No puede eliminar o deshabilitar estados
Los cuatro estados (Abierta, En Progreso, En Espera, Completada) están diseñados para cubrir flujos de trabajo operativos estándar. Esta estructura fija asegura consistencia en toda la plataforma y reportes confiables.