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Aktionen suchen und filtern

Wenn Ihr Team mehr Aktionen erstellt, wird es wichtig, bestimmte schnell zu finden. Zeltask bietet Such- und Filterwerkzeuge, um Ihnen zu helfen, Aktionen schnell zu finden.

Die Suchleiste verwenden​

Die Suchleiste befindet sich oben im Aktionen-Modul.

Aktionen-Modul mit hervorgehobener Suchleiste

Was Sie suchen können​

  • Aktionstitel
  • Beschreibungstext
  • Aktions-ID

Wie Sie suchen​

  1. Klicken Sie auf die Suchleiste
  2. Geben Sie Ihren Suchbegriff ein
  3. Ergebnisse werden automatisch während der Eingabe gefiltert
Suchbegriff eingeben und Ergebnisse in Echtzeit filtern sehen

Filter-Chips verwenden​

Filter-Chips erscheinen unterhalb der Suchleiste und ermöglichen es Ihnen, Ergebnisse nach bestimmten Attributen einzugrenzen.

Filter-Chips mit Status-, Prioritäts-, Typ- und Standortoptionen

Verfügbare Filter​

FilterOptionen
StatusOffen, In Bearbeitung, Pausiert, Erledigt
PrioritätKeine, Niedrig, Mittel, Hoch
TypPräventiv, Reaktiv
KategorieWartung, Sanitär, Elektrik
StandortIhre definierten Standorte
Zugewiesen anBenutzer oder Teams

Filter anwenden​

  1. Klicken Sie auf einen Filter-Chip
  2. Wählen Sie eine oder mehrere Optionen
  3. Ergebnisse werden sofort aktualisiert
Klicken Sie auf den Status-Filter und wählen Sie In Bearbeitung, um die Liste zu filtern

Filter kombinieren​

Sie können mehrere Filter gleichzeitig anwenden. Zum Beispiel:

  • Status: In Bearbeitung + Priorität: Hoch → Zeigt dringende aktive Arbeiten
  • Typ: Präventiv + Standort: Produktionshalle → Zeigt geplante Wartung für einen bestimmten Bereich
Mehrere angewendete Filter mit gefilterten Ergebnissen

Filter löschen​

  • Klicken Sie auf das X bei einzelnen Filter-Chips, um sie zu entfernen
  • Klicken Sie auf Alle löschen, um alle Filter zurückzusetzen

Häufige Suchszenarien​

Überfällige Aktionen finden​

  1. Filtern Sie nach Status: Offen oder In Bearbeitung
  2. Sortieren Sie nach Fälligkeitsdatum (falls verfügbar)
  3. Suchen Sie nach Aktionen, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist

Alle Aktionen für ein Asset finden​

  1. Verwenden Sie die Suchleiste, um den Asset-Namen einzugeben
  2. Oder navigieren Sie von der Asset-Detailansicht, um verknüpfte Aktionen zu sehen

Ihre zugewiesenen Aktionen finden​

  1. Filtern Sie nach Zugewiesen an
  2. Wählen Sie Ihren Namen

Offene Arbeiten mit hoher Priorität finden​

  1. Filtern Sie nach Status: Offen
  2. Filtern Sie nach Priorität: Hoch
Gefilterte Ansicht mit offenen Aktionen hoher Priorität

Diese Woche erledigte Arbeiten finden​

  1. Filtern Sie nach Status: Erledigt
  2. Überprüfen Sie die Abschlussdaten in der Liste

Ergebnisse sortieren​

Aktionen können sortiert werden nach:

  • Erstellungsdatum (neueste oder älteste zuerst)
  • Fälligkeitsdatum
  • Priorität
  • Status

Klicken Sie auf Spaltenüberschriften (in der Tabellenansicht), um die Sortierreihenfolge zu ändern.

Filterkombinationen speichern​

Derzeit werden Filter zurückgesetzt, wenn Sie das Modul verlassen. Für häufig verwendete Kombinationen:

  • Wenden Sie Ihre Filter an
  • Führen Sie Ihre Überprüfung durch
  • Wenden Sie die Filter bei Ihrem nächsten Besuch erneut an

Tipps​

  • Verwenden Sie spezifische Suchbegriffe für schnellere Ergebnisse
  • Kombinieren Sie Filter, um große Listen schnell einzugrenzen
  • Überprüfen Sie mehrere Status, um alle aktiven Arbeiten zu sehen (Offen + In Bearbeitung)
  • Verwenden Sie Standortfilter, um sich auf bestimmte Bereiche Ihrer Einrichtung zu konzentrieren
  • Löschen Sie Filter, bevor Sie eine neue Suche starten, um Verwirrung zu vermeiden