Agregar fotos, notas y listas de verificación
Las acciones en Zeltask soportan fotos, notas y listas de verificación para ayudar a documentar el trabajo y guiar la ejecución. Este artículo explica dónde y cómo agregar cada tipo de contenido.
Agregar fotos
Durante la creación de la acción
Al crear una acción, puede subir fotos para mostrar:
- Condiciones actuales
- Ubicaciones específicas
- Instrucciones visuales o imágenes de referencia
Formatos soportados: JPG, JPEG, PNG, GIF
[Screenshot: Sección de carga de multimedia en el formulario de creación de acción]
Después de crear la acción
Las fotos, videos y archivos también pueden agregarse después de crear una acción:
- Abra la vista de detalle de la acción
- Vaya a la pestaña Comentarios
- Agregue sus archivos como parte de un comentario
Esto permite a los técnicos documentar el progreso, capturar fotos de antes/después, o adjuntar archivos relevantes durante la ejecución.
[Screenshot: Pestaña de Comentarios mostrando opción de adjuntar archivos]
Agregar notas
Las notas en Zeltask se agregan a través de la función de Comentarios:
- Abra la vista de detalle de la acción
- Navegue a la pestaña Comentarios
- Escriba su nota en el campo de comentario
- Haga clic para enviar
Los comentarios se preservan para trazabilidad y pueden usarse para:
- Registrar actualizaciones de progreso
- Agregar instrucciones o aclaraciones
- Notificar a los miembros del equipo
- Documentar observaciones
[Screenshot: Sección de Comentarios en la vista de detalle de acción]
Todos los miembros del equipo con acceso a la acción pueden ver los comentarios y agregar los suyos.
Agregar listas de verificación
Las acciones soportan listas de verificación a través de Procedimientos (un tipo de plantilla en Zeltask).
Cómo agregar una lista de verificación
- En el formulario de creación de acción, encuentre el campo Procedimiento
- Haga clic para abrir el menú desplegable
- Seleccione la lista de verificación/procedimiento que desea vincular
- La lista de verificación queda vinculada a la acción
[GIF: Seleccionando un procedimiento/lista de verificación del menú desplegable]
Usar la lista de verificación
Una vez vinculada, la lista de verificación aparece en la vista de detalle de la acción:
- Los técnicos ven los pasos a seguir
- El progreso puede rastrearse a medida que se completan los pasos
- La lista de verificación proporciona orientación durante la ejecución
[Screenshot: Vista de detalle de acción mostrando lista de verificación/procedimiento vinculado]
Limitaciones
- Solo se puede vincular una lista de verificación (procedimiento) por acción
- Las listas de verificación se crean en el módulo de Plantillas
Resumen
| Tipo de contenido | Dónde agregar | Cuándo |
|---|---|---|
| Fotos | Formulario de creación (sección multimedia) | Durante la creación |
| Fotos/Archivos | Pestaña de Comentarios | Después de la creación |
| Notas | Pestaña de Comentarios | En cualquier momento |
| Listas de verificación | Formulario de creación (campo procedimiento) | Durante la creación |
Consejos
- Agregue fotos durante la creación para ayudar a los técnicos a entender el trabajo
- Use comentarios para documentar el progreso y compartir actualizaciones con el equipo
- Vincule procedimientos para tareas recurrentes para asegurar una ejecución consistente
- Todos los comentarios y adjuntos se preservan para auditoría y trazabilidad