Completar una Acción
Marque una acción como Completada cuando la tarea haya sido finalizada. Completar las acciones mantiene su lista de tareas precisa y proporciona un registro claro del trabajo realizado.
Antes de comenzar
- Debe ser el usuario asignado o un administrador
- El trabajo descrito en la acción debe estar completamente finalizado
Completar una Acción
- Abra el módulo de Acciones desde la barra de navegación
- Haga clic en la acción que desea completar
- En la vista detallada, localice el selector de Estado
- Cambie el estado del estado actual a Completada
- El cambio se guarda automáticamente
[GIF: Cambiar el estado de una acción a "Completada" desde la vista detallada]
Quién puede completar Acciones
| Rol | Puede completar |
|---|---|
| Usuario asignado | Solo las acciones asignadas a ellos |
| Administrador | Cualquier acción |
Antes de marcar como Completada
Asegúrese de lo siguiente antes de completar una acción:
- La tarea descrita ha sido completamente ejecutada
- Cualquier evidencia requerida (fotos, notas) ha sido agregada
- Los costos y horas de trabajo han sido registrados si corresponde
- Los repuestos utilizados han sido documentados
[Screenshot: Vista detallada de la acción mostrando una acción completada con todas las secciones llenas]
Qué sucede cuando completa una Acción
Cuando marca una acción como Completada:
- El cambio de estado se registra en la sección de Actividad
- La acción permanece visible en el sistema para referencia histórica
- Los informes y paneles reflejan la finalización
- La acción se elimina de las listas de tareas activas
Reabrir una Acción completada
Si una acción fue marcada como Completada por error o necesita trabajo adicional:
- Abra la acción completada
- Cambie el estado de vuelta a Abierta o En Progreso
- El cambio de estado se registra en el historial de actividad
[Screenshot: Sección de Actividad mostrando un cambio de estado de Completada a En Progreso]
Consejos
- Complete las acciones rápidamente para mantener las listas de tareas actualizadas
- Agregue comentarios o notas finales antes de marcar como Completada
- Revise los costos y la documentación antes de cerrar
- Use filtros para encontrar acciones listas para completar