Fotos, Notizen und Checklisten hinzufügen
Aktionen in Zeltask unterstützen Fotos, Notizen und Checklisten, um die Dokumentation der Arbeit zu erleichtern und die Ausführung zu leiten. Dieser Artikel erklärt, wo und wie Sie jeden Inhaltstyp hinzufügen können.
Fotos hinzufügen
Während der Aktionserstellung
Beim Erstellen einer Aktion können Sie Fotos hochladen, um zu zeigen:
- Aktuelle Bedingungen
- Spezifische Standorte
- Visuelle Anweisungen oder Referenzbilder
Unterstützte Formate: JPG, JPEG, PNG, GIF
[Screenshot: Medien-Upload-Bereich im Aktionserstellungsformular]
Nach der Aktionserstellung
Fotos, Videos und Dateien können auch nach der Erstellung einer Aktion hinzugefügt werden:
- Öffnen Sie die Aktionsdetailansicht
- Gehen Sie zum Tab Kommentare
- Fügen Sie Ihre Dateien als Teil eines Kommentars hinzu
Dies ermöglicht es Technikern, den Fortschritt zu dokumentieren, Vorher/Nachher-Fotos aufzunehmen oder relevante Dateien während der Ausführung anzuhängen.
[Screenshot: Kommentare-Tab mit Anhangsoption]
Notizen hinzufügen
Notizen in Zeltask werden über die Kommentar-Funktion hinzugefügt:
- Öffnen Sie die Aktionsdetailansicht
- Navigieren Sie zum Tab Kommentare
- Geben Sie Ihre Notiz in das Kommentarfeld ein
- Klicken Sie zum Absenden
Kommentare werden für die Rückverfolgbarkeit aufbewahrt und können verwendet werden für:
- Fortschrittsaktualisierungen erfassen
- Anweisungen oder Klarstellungen hinzufügen
- Teammitglieder benachrichtigen
- Beobachtungen dokumentieren
[Screenshot: Kommentarbereich in der Aktionsdetailansicht]
Alle Teammitglieder mit Zugriff auf die Aktion können Kommentare einsehen und eigene hinzufügen.
Checklisten hinzufügen
Aktionen unterstützen Checklisten durch Verfahren (eine Art von Vorlage in Zeltask).
So fügen Sie eine Checkliste hinzu
- Finden Sie im Aktionserstellungsformular das Feld Verfahren
- Klicken Sie, um das Dropdown zu öffnen
- Wählen Sie die Checkliste/das Verfahren aus, das Sie verknüpfen möchten
- Die Checkliste ist mit der Aktion verknüpft
[GIF: Auswählen eines Verfahrens/einer Checkliste aus dem Dropdown]
Die Checkliste verwenden
Nach der Verknüpfung erscheint die Checkliste in der Aktionsdetailansicht:
- Techniker sehen die zu befolgenden Schritte
- Der Fortschritt kann verfolgt werden, während Schritte abgeschlossen werden
- Die Checkliste bietet Anleitung während der Ausführung
[Screenshot: Aktionsdetailansicht mit verknüpfter Checkliste/Verfahren]
Einschränkungen
- Es kann nur eine Checkliste (Verfahren) pro Aktion verknüpft werden
- Checklisten werden im Modul Vorlagen erstellt
Zusammenfassung
| Inhaltstyp | Wo hinzufügen | Wann |
|---|---|---|
| Fotos | Erstellungsformular (Medienbereich) | Während der Erstellung |
| Fotos/Dateien | Kommentare-Tab | Nach der Erstellung |
| Notizen | Kommentare-Tab | Jederzeit |
| Checklisten | Erstellungsformular (Verfahrensfeld) | Während der Erstellung |
Tipps
- Fügen Sie Fotos während der Erstellung hinzu, um Technikern zu helfen, die Arbeit zu verstehen
- Verwenden Sie Kommentare, um den Fortschritt zu dokumentieren und Updates mit dem Team zu teilen
- Verknüpfen Sie Verfahren für wiederkehrende Aufgaben, um eine konsistente Ausführung sicherzustellen
- Alle Kommentare und Anhänge werden für Audits und Rückverfolgbarkeit aufbewahrt