Aktions-Lebenszyklus
Eine Aktion in Zeltask durchläuft verschiedene Zustände, die ihren Fortschritt von der Erstellung bis zum Abschluss widerspiegeln. Das Verständnis dieses Zyklus hilft Teams, Arbeitslasten zu verwalten und die Übersicht über ausstehende Aufgaben zu behalten.
Aktionszustände
| Zustand | Beschreibung |
|---|---|
| Offen | Die Aktion wurde erstellt und wartet auf den Start |
| In Bearbeitung | Ein Teammitglied arbeitet aktiv an der Aufgabe |
| Pausiert | Die Aktion ist vorübergehend angehalten (wartet auf Material, Genehmigung usw.) |
| Erledigt | Die Aufgabe wurde abgeschlossen |
[Screenshot: Aktionsdetailansicht mit der Statusauswahl und allen vier Optionen]
Zustandsfluss
Aktionen können flexibel zwischen Zuständen wechseln:
Offen → In Bearbeitung → Erledigt
↓ ↑
Pausiert
Es gibt keine strenge Reihenfolge. Zum Beispiel kann eine Aktion direkt von Offen zu Pausiert wechseln, wenn fehlendes Material erkannt wird, bevor die Arbeit beginnt.
[GIF: Den Status einer Aktion von "Offen" auf "In Bearbeitung" in der Detailansicht ändern]
Wer kann den Status ändern
- Zugewiesene Benutzer: Können den Status von ihnen zugewiesenen Aktionen ändern
- Administratoren: Können den Status jeder Aktion ändern
Priorität vs. Status
Status und Priorität dienen unterschiedlichen Zwecken:
| Konzept | Was es anzeigt | Werte | Wer kann ändern |
|---|---|---|---|
| Status | Aufgabenfortschritt | Offen, In Bearbeitung, Pausiert, Erledigt | Zugewiesene Benutzer und Admins |
| Priorität | Dringlichkeit oder Wichtigkeit | Keine, Niedrig, Mittel, Hoch | Nur Admins |
[Screenshot: Aktion mit Status (z.B. In Bearbeitung) und Priorität (z.B. Hoch) in der Detailansicht]
Verfolgung in der Aktivitätshistorie
Jede Statusänderung wird im Aktivität-Bereich der Aktion aufgezeichnet, einschließlich:
- Datum und Uhrzeit der Änderung
- Vorheriger und neuer Status
- Benutzer, der die Änderung vorgenommen hat
Dies ermöglicht es Ihnen, die vollständige Zeitleiste zu überprüfen und Muster oder Verzögerungen zu identifizieren.
[Screenshot: Aktivitätsbereich mit Statusänderungshistorie und Zeitstempeln]
Können Status angepasst werden?
Nein. Aktionsstatus in Zeltask sind fest und können nicht angepasst werden:
- Sie können keine neuen Status hinzufügen
- Sie können bestehende Status nicht umbenennen
- Sie können Status nicht entfernen oder deaktivieren
Die vier Status (Offen, In Bearbeitung, Pausiert, Erledigt) sind so konzipiert, dass sie standardmäßige betriebliche Arbeitsabläufe abdecken. Diese feste Struktur gewährleistet Konsistenz auf der gesamten Plattform und zuverlässige Berichte.