Eine Aktion abschließen
Markieren Sie eine Aktion als Erledigt, wenn die Aufgabe abgeschlossen wurde. Das Abschließen von Aktionen hält Ihre Aufgabenliste aktuell und liefert einen klaren Nachweis über erledigte Arbeiten.
Bevor Sie beginnen
- Sie müssen der zugewiesene Benutzer oder ein Administrator sein
- Die in der Aktion beschriebene Arbeit sollte vollständig abgeschlossen sein
Eine Aktion abschließen
- Öffnen Sie das Aktionen-Modul über die Navigationsleiste
- Klicken Sie auf die Aktion, die Sie abschließen möchten
- Finden Sie in der Detailansicht die Status-Auswahl
- Ändern Sie den Status vom aktuellen Zustand auf Erledigt
- Die Änderung wird automatisch gespeichert
[GIF: Den Status einer Aktion in der Detailansicht auf "Erledigt" ändern]
Wer kann Aktionen abschließen
| Rolle | Kann abschließen |
|---|---|
| Zugewiesener Benutzer | Nur ihnen zugewiesene Aktionen |
| Administrator | Jede Aktion |
Vor dem Markieren als Erledigt
Stellen Sie vor dem Abschließen einer Aktion sicher:
- Die beschriebene Aufgabe wurde vollständig ausgeführt
- Alle erforderlichen Nachweise (Fotos, Notizen) wurden hinzugefügt
- Kosten und Arbeitsstunden wurden gegebenenfalls erfasst
- Verwendete Ersatzteile wurden dokumentiert
[Screenshot: Aktionsdetailansicht einer abgeschlossenen Aktion mit allen ausgefüllten Bereichen]
Was passiert, wenn Sie eine Aktion abschließen
Wenn Sie eine Aktion als Erledigt markieren:
- Die Statusänderung wird im Aktivität-Bereich aufgezeichnet
- Die Aktion bleibt zur historischen Referenz im System sichtbar
- Berichte und Dashboards spiegeln den Abschluss wider
- Die Aktion wird aus aktiven Aufgabenlisten entfernt
Eine abgeschlossene Aktion wieder öffnen
Wenn eine Aktion versehentlich als Erledigt markiert wurde oder weitere Arbeit benötigt:
- Öffnen Sie die abgeschlossene Aktion
- Ändern Sie den Status zurück auf Offen oder In Bearbeitung
- Die Statusänderung wird in der Aktivitätshistorie aufgezeichnet
[Screenshot: Aktivitätsbereich mit Statusänderung von Erledigt zurück zu In Bearbeitung]
Tipps
- Schließen Sie Aktionen zeitnah ab, um Aufgabenlisten aktuell zu halten
- Fügen Sie abschließende Kommentare oder Notizen hinzu, bevor Sie als Erledigt markieren
- Überprüfen Sie Kosten und Dokumentation vor dem Abschluss
- Verwenden Sie Filter, um Aktionen zu finden, die zum Abschluss bereit sind