Wiederkehrende Aktionen planen
Richten Sie wiederkehrende präventive Wartungsaktionen ein, um automatisch Aufgaben nach einem regelmäßigen Zeitplan zu erstellen. Dies stellt sicher, dass Wartungsroutinen nie verpasst werden und reduziert die manuelle Aufgabenerstellung.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen die Berechtigung zum Erstellen von Aktionen
- Planen Sie Ihre Wartungshäufigkeit basierend auf Anlagenvoraussetzungen oder betrieblichen Anforderungen
Wiederholungsoptionen
Zeltask unterstützt vier Wiederholungsmuster:
| Muster | Anwendungsfall | Konfiguration |
|---|---|---|
| Täglich | Aufgaben, die jeden Tag benötigt werden | Läuft jeden Tag ab dem Startdatum |
| Wöchentlich | Aufgaben an bestimmten Tagen | Wählen Sie die Wochentage aus |
| Monatlich | Aufgaben einmal im Monat | Wählen Sie den Tag des Monats |
| Jährlich | Jährliche Aufgaben | Wählen Sie Monat und Tag |
Eine wiederkehrende Aktion einrichten
Schritt 1: Eine präventive Aktion erstellen
- Öffnen Sie das Aktionen-Modul
- Klicken Sie auf Aktion erstellen
- Setzen Sie Typ auf Präventiv
- Füllen Sie Titel, Beschreibung und andere Grundfelder aus
[Screenshot: Aktionserstellungsformular mit Typ auf Präventiv gesetzt]
Schritt 2: Wiederholung konfigurieren
- Finden Sie das Feld Wiederholung
- Wählen Sie Ihr Muster:
Für Täglich:
- Wählen Sie Täglich
- Aufgaben werden jeden Tag erstellt
Für Wöchentlich:
- Wählen Sie Wöchentlich
- Wählen Sie bestimmte Tage (z.B. Montag, Mittwoch, Freitag)
[GIF: Wöchentliche Wiederholung auswählen und Montag und Donnerstag wählen]
Für Monatlich:
- Wählen Sie Monatlich
- Wählen Sie den Tag des Monats (z.B. 1., 15.)
Für Jährlich:
- Wählen Sie Jährlich
- Wählen Sie Monat und Tag (z.B. 15. März)
Schritt 3: Daten festlegen
- Startdatum: Wann die erste Wiederholung erstellt werden soll
- Fälligkeitsdatum: Frist für die Erledigung jeder Wiederholung
[Screenshot: Wiederholung auf Wöchentlich gesetzt mit konfiguriertem Start- und Fälligkeitsdatum]
Schritt 4: Abschließen und speichern
- Einem Benutzer oder Team zuweisen
- Standort, Asset und andere relevante Felder hinzufügen
- Klicken Sie auf Absenden
Das System erstellt automatisch Aktionen basierend auf Ihrem Zeitplan.
Wiederholungsbeispiele
Wöchentliche Anlageninspektion
| Einstellung | Wert |
|---|---|
| Wiederholung | Wöchentlich |
| Tage | Montag, Donnerstag |
| Startdatum | 6. Januar 2025 |
| Fälligkeitsdatum | Gleicher Tag |
Ergebnis: Aktionen werden jeden Montag und Donnerstag erstellt
Monatliche Sicherheitsprüfung
| Einstellung | Wert |
|---|---|
| Wiederholung | Monatlich |
| Tag | 1. |
| Startdatum | 1. Januar 2025 |
| Fälligkeitsdatum | 3. jedes Monats |
Ergebnis: Aktion wird am 1. jedes Monats erstellt, fällig am 3.
Jährliche Zertifizierungsüberprüfung
| Einstellung | Wert |
|---|---|
| Wiederholung | Jährlich |
| Monat/Tag | 15. März |
| Startdatum | 15. März 2025 |
| Fälligkeitsdatum | 31. März |
Ergebnis: Aktion wird jeden 15. März erstellt, fällig am 31. März
Wiederkehrende Aktionen verwalten
Kommende Wiederholungen anzeigen
- Wiederkehrende Aktionen erscheinen in Ihrer Aktionsliste, sobald sie erstellt werden
- Jede Wiederholung ist eine separate Aktion, die unabhängig verfolgt werden kann
Den Zeitplan ändern
- Öffnen Sie die ursprüngliche wiederkehrende Aktion
- Klicken Sie auf Bearbeiten
- Aktualisieren Sie die Wiederholungseinstellungen
- Klicken Sie auf Absenden
Änderungen gelten nur für zukünftige Wiederholungen.
Eine wiederkehrende Aktion stoppen
- Öffnen Sie die wiederkehrende Aktion
- Klicken Sie auf Bearbeiten
- Setzen Sie Wiederholung auf Keine
- Klicken Sie auf Absenden
Es werden keine neuen Wiederholungen mehr erstellt.
Tipps
- Beginnen Sie mit realistischen Häufigkeiten — Sie können diese später immer erhöhen
- Stimmen Sie wöchentliche Zeitpläne mit Schichtmustern ab für bessere Abschlussraten
- Verwenden Sie monatliche Wiederholung für Aufgaben, die keine wöchentliche Aufmerksamkeit benötigen
- Setzen Sie Fälligkeitsdaten, die ausreichend Zeit für die Erledigung geben
- Überprüfen Sie regelmäßig die Abschlussraten wiederkehrender Aktionen, um Zeitpläne zu optimieren
- Verknüpfen Sie wiederkehrende Aktionen mit Assets, um eine umfassende Wartungshistorie aufzubauen