Kosten und Arbeitsstunden hinzufügen

Erfassen Sie Kosten im Zusammenhang mit einer Aktion, um die Budgetkontrolle zu behalten und betriebliche Kostenberichte zu erstellen.

Bevor Sie beginnen

• Die Aktion muss bereits existieren
• Sie benötigen Zugriff auf die Detailansicht der Aktion

Auf den Kostenbereich zugreifen

1. Öffnen Sie das Aktionen-Modul über die Navigationsleiste
2. Klicken Sie auf die Aktion, für die Sie Kosten erfassen möchten
3. Finden Sie in der Detailansicht den Kosten-Bereich

[Screenshot: Aktionsdetailansicht mit hervorgehobenem "Kosten"-Bereich]

Kosten hinzufügen

1. Klicken Sie im Kosten-Bereich auf Kosten hinzufügen
2. Füllen Sie die Felder aus:

Feld	Beschreibung	Beispiel
Beschreibung	Was Sie erfassen	"Ventilersatz", "Externe Arbeit", "Absorptionsmaterial"
Währung	Währung für den Betrag	USD, EUR, CHF
Nettobetrag	Betrag vor Steuern	150.00
Steuerbetrag	Anfallende Steuern	28.50

3. Klicken Sie auf Speichern oder Hinzufügen

[GIF: Die Felder für neue Kosten ausfüllen und speichern]

Arbeitsstunden erfassen

Um investierte Arbeitsstunden in der Aktion zu erfassen, verwenden Sie den Kostenbereich mit einem beschreibenden Eintrag:

1. Geben Sie unter Beschreibung "Arbeitsstunden" oder "Arbeitszeit" ein
2. Geben Sie unter Nettobetrag die Kosten der geleisteten Stunden ein
3. Füllen Sie Währung und Steuern entsprechend aus

[Screenshot: Kosteneintrag mit Beschreibung "Arbeitsstunden - 3 Std." und entsprechendem Betrag]

Mehrere Kosten hinzufügen

Sie können so viele Kosteneinträge hinzufügen, wie benötigt. Dies ist nützlich für:

• Trennung von Teilen und Arbeit
• Erfassung von Ausgaben verschiedener Lieferanten
• Aufschlüsselung einzelner Materialien

[Screenshot: Kostenbereich mit mehreren Einträgen: Ersatzteil, Arbeit, Materialien]

Tipps

• Verwenden Sie klare Beschreibungen, um zukünftige Berichte zu erleichtern
• Erfassen Sie Kosten, sobald sie anfallen, um keine Informationen zu verlieren
• Fügen Sie den Teilenamen oder Lieferanten in die Beschreibung ein für bessere Rückverfolgbarkeit