Inspektionsstatus
Inspektionen in Zeltask haben ein einfaches Statussystem, das ihren Fortschritt vom Start bis zum Abschluss widerspiegelt.
Verfügbare Status
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| In Bearbeitung | Die Inspektion wurde gestartet, aber noch nicht abgeschlossen |
| Abgeschlossen | Die Inspektion wurde fertiggestellt und finalisiert |
[Screenshot: Inspektionsliste mit Inspektionen In Bearbeitung und Abgeschlossen]
Statusübergänge
Statusänderungen erfolgen automatisch basierend auf Benutzeraktionen:
Erstellt → In Bearbeitung → Abgeschlossen
| Ereignis | Statusänderung |
|---|---|
| Inspektion wird erstellt oder gestartet | Wird automatisch auf In Bearbeitung gesetzt |
| Benutzer finalisiert die Inspektion | Wechselt zu Abgeschlossen |
[GIF: Starten einer Inspektion und Statuswechsel zu In Bearbeitung]
Können Status manuell geändert werden?
Nein. Manager und Vorgesetzte können den Status einer Inspektion nicht manuell ändern. Der Status wird vollständig vom System basierend auf Benutzeraktionen gesteuert.
Können abgeschlossene Inspektionen wieder geöffnet werden?
Nein. Sobald eine Inspektion abgeschlossen ist, kann sie nicht wieder geöffnet oder auf "In Bearbeitung" zurückgesetzt werden. Dies gewährleistet Datenintegrität und Audit-Konformität.
Wenn nach dem Abschluss Korrekturen erforderlich sind:
- Fügen Sie Kommentare zur abgeschlossenen Inspektion hinzu, um Probleme zu vermerken
- Erstellen Sie eine neue Inspektion, wenn eine erneute Überprüfung erforderlich ist
Über "Überfällige" Inspektionen
Überfällig ist kein Status – es ist ein visueller Indikator, der bei geplanten Inspektionen erscheint, wenn das Fälligkeitsdatum überschritten wurde.
| Aspekt | Details |
|---|---|
| Erscheint bei | Geplanten Inspektionen mit Fälligkeitsdatum |
| Was es anzeigt | Die Inspektion wurde nicht vor ihrem Fälligkeitsdatum abgeschlossen |
| Auswirkung auf den Status | Keine – Status bleibt "In Bearbeitung" |
| Kann noch abgeschlossen werden? | Ja |
[Screenshot: Inspektion In Bearbeitung mit hervorgehobenem Überfällig-Indikator]
Was passiert, wenn das Fälligkeitsdatum überschritten wird
Wenn eine geplante Inspektion ihr Fälligkeitsdatum ohne Abschluss überschreitet:
- Die Inspektion wird mit einem visuellen "Überfällig"-Indikator markiert
- Der Status bleibt In Bearbeitung
- Benutzer können die Inspektion weiterhin aufrufen und abschließen
- Vorgesetzte erhalten Einblick in überfällige Elemente
Nach Status filtern
Verwenden Sie Statusfilter, um bestimmte Inspektionen zu finden:
- Gehen Sie zum Modul Inspektionen
- Klicken Sie auf das Statusfilter-Dropdown
- Wählen Sie In Bearbeitung oder Abgeschlossen
[Screenshot: Statusfilter-Dropdown im Inspektionsmodul]
Tipps
- Überprüfen Sie regelmäßig den Filter In Bearbeitung, um unvollständige Inspektionen nicht zu vergessen
- Achten Sie auf Überfällig-Indikatoren bei geplanten Inspektionen
- Wenn eine Inspektion abgeschlossen ist, verwenden Sie Kommentare für Folgenotizen, anstatt zu versuchen, sie wieder zu öffnen