Estados de inspección
Las inspecciones en Zeltask tienen un sistema de estados simple que refleja su progreso desde el inicio hasta la finalización.
Estados disponibles
| Estado | Descripción |
|---|---|
| En Progreso | La inspección ha sido iniciada pero aún no se ha completado |
| Completada | La inspección ha sido finalizada |
[Screenshot: Lista de inspecciones mostrando inspecciones En Progreso y Completadas]
Transiciones de estado
Los cambios de estado ocurren automáticamente según las acciones del usuario:
Creada → En Progreso → Completada
| Evento | Cambio de estado |
|---|---|
| La inspección se crea o inicia | Se establece automáticamente a En Progreso |
| El usuario finaliza la inspección | Cambia a Completada |
[GIF: Iniciando una inspección y el estado cambiando a En Progreso]
¿Se pueden cambiar los estados manualmente?
No. Los gerentes y supervisores no pueden cambiar manualmente el estado de una inspección. El estado es controlado completamente por el sistema según las acciones del usuario.
¿Se pueden reabrir las inspecciones completadas?
No. Una vez que una inspección está completada, no puede reabrirse ni revertirse a "En Progreso". Esto asegura la integridad de los datos y el cumplimiento de auditorías.
Si se necesitan correcciones después de completar:
- Agregue comentarios a la inspección completada para notar cualquier problema
- Cree una nueva inspección si se requiere una nueva verificación
Acerca de inspecciones "Vencidas"
Vencida no es un estado: es un indicador visual que aparece en inspecciones programadas cuando ha pasado la fecha de vencimiento.
| Aspecto | Detalles |
|---|---|
| Aparece en | Inspecciones programadas con fecha de vencimiento |
| Qué indica | La inspección no se completó antes de su fecha de vencimiento |
| Efecto en el estado | Ninguno: el estado permanece "En Progreso" |
| ¿Aún se puede completar? | Sí |
[Screenshot: Inspección En Progreso con indicador de Vencida resaltado]
Qué sucede cuando pasa la fecha de vencimiento
Cuando una inspección programada pasa su fecha de vencimiento sin completarse:
- La inspección se marca con un indicador visual de "Vencida"
- El estado permanece En Progreso
- Los usuarios aún pueden acceder y completar la inspección
- Los supervisores reciben visibilidad de los elementos vencidos
Filtrar por estado
Use los filtros de estado para encontrar inspecciones específicas:
- Vaya al módulo de Inspecciones
- Haga clic en el menú desplegable de filtro de estado
- Seleccione En Progreso o Completada
[Screenshot: Menú desplegable de filtro de estado en el módulo de Inspecciones]
Consejos
- Revise el filtro En Progreso regularmente para evitar olvidar inspecciones incompletas
- Preste atención a los indicadores de Vencida en inspecciones programadas
- Si una inspección está completada, use comentarios para agregar notas de seguimiento en lugar de intentar reabrirla