Erforderliche Nachweise hinzufuegen
Laden Sie Fotos oder Videos als Nachweis hoch, wenn Sie eine Inspektion abschliessen, um Zustaende, Probleme oder Compliance zu dokumentieren.
Bevor Sie beginnen
- Sie benoetigen Zugriff auf das Inspektionen-Modul
- Die Inspektionsvorlage muss Nachweisanforderungen konfiguriert haben
- Ihr Geraet benoetigt Kamerazugriff (fuer Mobilgeraete) oder Datei-Upload-Faehigkeit (fuer Desktop)
Dateianforderungen
| Aspekt | Details |
|---|---|
| Erlaubte Formate | JPG, JPEG, PNG, GIF, Video |
| Maximale Dateigroesse | 80 MB pro Datei |
Schritte
Schritt 1: Die Inspektion oeffnen
- Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Inspektionen
- Klicken Sie auf Inspektion durchfuehren
- Waehlen Sie die Vorlage aus, die Sie verwenden moechten, aus dem Modal
[Screenshot: Modal zur Vorlagenauswahl mit Liste verfuegbarer Inspektionsvorlagen]
Schritt 2: Fragen beantworten, bis Nachweis erforderlich ist
- Arbeiten Sie die Inspektionsfragen wie gewohnt durch
- Wenn Sie eine Frage erreichen, die Nachweis erfordert, sehen Sie eine Nachweis-Upload-Aufforderung
Nachweisanforderungen werden basierend auf in der Vorlage konfigurierten Bedingungen ausgeloest. Zum Beispiel kann die Auswahl von "Nicht konform" bei einer Qualitaetspruefung erfordern, dass Sie ein Foto des Problems hochladen.
[Screenshot: Frage mit sichtbarem Nachweisanforderungsindikator]
Schritt 3: Nachweis hochladen
- Klicken Sie auf die Schaltflaeche Nachweis hinzufuegen oder Hochladen
- Waehlen Sie Ihren Nachweistyp:
- Foto: Machen Sie ein neues Foto oder waehlen Sie von Ihrem Geraet
- Video: Nehmen Sie ein neues Video auf oder waehlen Sie von Ihrem Geraet
- Fuegen Sie bei Bedarf mehrere Dateien hinzu, um die Situation vollstaendig zu dokumentieren
[GIF: Klicken auf Upload-Schaltflaeche, Auswahl der Foto-Option und Aufnahme/Auswahl eines Bildes]
Schritt 4: Ueberpruefen und fortfahren
- Stellen Sie sicher, dass der hochgeladene Nachweis in der Frage erscheint
- Fahren Sie mit der Beantwortung der verbleibenden Inspektionsfragen fort
- Laden Sie zusaetzliche Nachweise fuer andere Fragen hoch, falls erforderlich
Schritt 5: Die Inspektion abschliessen
- Sobald alle Fragen beantwortet sind, klicken Sie auf Weiter
- Ueberpruefen Sie die Inspektionszusammenfassung, einschliesslich aller hochgeladenen Nachweise
- Wenn Sie Nachweise hinzufuegen oder aendern muessen, klicken Sie, um diesen Abschnitt zu bearbeiten
- Klicken Sie auf Abschliessen, um die Inspektion zu beenden
[Screenshot: Inspektionszusammenfassungsansicht mit Fragen mit angehaengten Nachweisen]
Tipps
- Machen Sie klare, gut beleuchtete Fotos, die das Problem oder den Zustand deutlich zeigen
- Fuegen Sie bei Anlagenproblemen moeglichst das Anlagenschild oder die Identifikation im Foto ein
- Laden Sie Nachweise sofort hoch, wenn Sie dazu aufgefordert werden — Sie koennen sie in der Zusammenfassung ueberpruefen und ersetzen, falls noetig
- Wenn Sie im Moment keinen Nachweis erfassen koennen, fuegen Sie einen Kommentar hinzu, der erklaert warum, und laden Sie den Nachweis so schnell wie moeglich hoch
Beispiel
Waehrend einer Hygiene-Inspektion markieren Sie eine Oberflaeche als "Reinigung erforderlich":
| Feld | Aktion |
|---|---|
| Frage | "Ist die Arbeitsflaeche sauber?" |
| Antwort | Nein — Reinigung erforderlich |
| Nachweis erforderlich | Ja (ausgeloest durch nicht konforme Antwort) |
| Nachweis hochgeladen | Foto zeigt Rueckstaende auf Oberflaeche |
| Kommentar | "Rueckstaende in der Naehe von Schneidestation B gefunden" |
Das Foto und der Kommentar werden dem Inspektionsdatensatz angehaengt und stehen Vorgesetzten zur Ueberpruefung zur Verfuegung.
Ueber Nachweise vs. Kommentare
Nachweise und Kommentare dienen unterschiedlichen Zwecken bei Inspektionen:
| Funktion | Zweck | Wann verfuegbar |
|---|---|---|
| Nachweise | Fotos/Videos fuer bestimmte Fragen hochgeladen | Nur wenn durch Vorlagenbedingungen ausgeloest |
| Kommentare | Allgemeine Notizen und Beobachtungen | Jederzeit, auf Inspektionsebene |
Nachweise
Nachweise koennen nur unter bestimmten Bedingungen hinzugefuegt werden, die in der Vorlage definiert sind (z.B. wenn die Bedingung "Nachweis hinzufuegen" konfiguriert ist). Sie koennen nicht freiwillig Nachweise zu beliebigen Fragen hinzufuegen.
Kommentare
Kommentare koennen auf Inspektionsebene hinzugefuegt werden (nicht zu einzelnen Fragen). Verwenden Sie den Kommentare-Bereich/-Tab waehrend der Ausfuehrung, um:
- Beobachtungen zu erklaeren
- Bedingungen zu notieren, die die Inspektion beeinflussen
- Kontext fuer Vorgesetzte hinzuzufuegen
Kommentare und Notizen sind dieselbe Funktion in Zeltask — es gibt keine separate Notizen-Funktion in der Benutzeroberflaeche.