Eine Inspektion aus einem Plan starten

Fuehren Sie eine geplante Inspektion aus, die Ihnen von einem Manager oder Vorgesetzten zugewiesen wurde.

Bevor Sie beginnen

• Sie benoetigen Zugriff auf das Inspektionen-Modul
• Eine Inspektion muss geplant und Ihnen oder Ihrem Team zugewiesen sein
• Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn eine neue Inspektion fuer Sie geplant wird

Schritte

Schritt 1: Auf geplante Inspektionen zugreifen

1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Inspektionen
2. Wechseln Sie zur Ansicht Geplant, um Ihre anstehenden Inspektionen zu sehen

[Screenshot: Umschalter oder Tab zum Wechseln zwischen Abgeschlossen/In Bearbeitung und Geplant-Ansichten]

Schritt 2: Ihre geplante Inspektion finden

In der Geplant-Ansicht sehen Sie Ihnen zugewiesene Inspektionen mit:

• Vorlagenname
• Beschreibung
• Inspektions-ID
• Geplantes Datum und Uhrzeit
• Inspektionsfragen

Verwenden Sie die Suchleiste, um eine bestimmte Inspektion zu finden, wenn Sie mehrere geplant haben.

[Screenshot: Liste geplanter Inspektionen mit Inspektionskarten und Details]

Schritt 3: Die Inspektion starten

1. Klicken Sie auf die geplante Inspektion, die Sie durchfuehren moechten
2. Die Inspektion oeffnet sich mit bereits ausgewaehlter Vorlage
3. Sie sehen die Inspektionsdetails: Name, Beschreibung, Abschnitte, Seiten und Fragen

[Screenshot: Inspektionsausfuehrungsansicht mit Vorlagendetails vor dem Start]

Schritt 4: Die Inspektion abschliessen

1. Beantworten Sie jede Frage in der Inspektion
2. Laden Sie Nachweise hoch, wenn erforderlich oder aufgefordert
3. Fuegen Sie Kommentare hinzu, um zusaetzlichen Kontext zu liefern
4. Erstellen Sie Korrekturaktionen, wenn Sie Probleme identifizieren

Ihr Fortschritt wird als Prozentsatz angezeigt, damit Sie wissen, wie viel noch uebrig ist.

Schritt 5: Ueberpruefen und abschliessen

1. Nach der Beantwortung aller Fragen klicken Sie auf Weiter
2. Ueberpruefen Sie die Zusammenfassung mit all Ihren Antworten
3. Bearbeiten Sie Antworten bei Bedarf
4. Klicken Sie auf Abschliessen, um die Inspektion zu beenden

Die abgeschlossene Inspektion wird mit vollstaendiger Rueckverfolgbarkeit gespeichert und steht zur Ueberpruefung durch Vorgesetzte zur Verfuegung.

Geplante vs. Ad-hoc-Inspektionen

Aspekt	Geplante Inspektion	Ad-hoc-Inspektion
Wer erstellt sie	Manager/Vorgesetzter plant im Voraus	Bediener startet bei Bedarf
Vorlagenauswahl	Basierend auf Plan vorzugewiesen	Bediener waehlt aus verfuegbaren Vorlagen
Faelligkeitsdatum	Vom Planer festgelegt	Keines (oder vom Bediener festgelegt, falls unterstuetzt)
Sichtbarkeit	Erscheint in Geplant-Ansicht	Wird direkt ueber Inspektion durchfuehren erstellt

Tipps

• Ueberpruefen Sie Ihre geplanten Inspektionen zu Beginn jeder Schicht, um Ihre Arbeit zu planen
• Schliessen Sie Inspektionen vor ihrem Faelligkeitsdatum ab, um die Compliance aufrechtzuerhalten
• Wenn Sie eine geplante Inspektion nicht durchfuehren koennen, informieren Sie Ihren Vorgesetzten, damit sie neu zugewiesen werden kann
• Geplante Inspektionen koennen wiederkehrend sein (taeglich, woechentlich, monatlich) — der Abschluss einer generiert automatisch die naechste