Inspektionsplanung
Planen Sie Inspektionen im Voraus und richten Sie wiederkehrende Plaene ein, um die konsistente Durchfuehrung von Qualitaetspruefungen, Sicherheitsaudits und Compliance-Routinen sicherzustellen.
Bevor Sie beginnen
- Sie benoetigen Manager- oder Vorgesetzten-Berechtigungen, um Inspektionen zu planen
- Bediener koennen ihre geplanten Inspektionen sehen, aber keine Plaene erstellen
- Die Inspektionsvorlage muss bereits im Vorlagen-Modul existieren
Uebersicht
Zeltask unterstuetzt zwei Planungsansaetze:
| Typ | Anwendungsfall | Beispiel |
|---|---|---|
| Einmalig | Einzelne Inspektion an einem bestimmten Datum | Jaehrliches Anlagenaudit |
| Wiederkehrend | Wiederholte Inspektionen nach regelmaessigem Zeitplan | Taegliche Pruefungen vor Schichtbeginn, woechentliche Hygieneaudits |
Eine Inspektion planen
Schritt 1: Auf die Planungsfunktion zugreifen
- Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Inspektionen
- Klicken Sie auf Inspektion planen
[Screenshot: Schaltflaeche Inspektion planen im Inspektionsmodul]
Schritt 2: Die Vorlage auswaehlen
- Waehlen Sie die Inspektionsvorlage, die Sie planen moechten
- Die Vorlage bestimmt die Fragen und Struktur der Inspektion
[Screenshot: Dropdown zur Vorlagenauswahl mit verfuegbaren Vorlagen]
Schritt 3: Die Daten festlegen
- Waehlen Sie das Startdatum — wann die erste Inspektion verfuegbar sein soll
- Waehlen Sie das Faelligkeitsdatum — die Frist fuer den Abschluss der Inspektion
[Screenshot: Datumsauswahlfelder fuer Start- und Faelligkeitsdatum]
Schritt 4: Wiederholung konfigurieren (optional)
Waehlen Sie fuer wiederkehrende Inspektionen ein Wiederholungsmuster:
| Wiederholung | Beschreibung | Zusaetzliche Optionen |
|---|---|---|
| Keine | Einmalige Inspektion | — |
| Taeglich | Jeden Tag oder alle X Tage | Intervall (alle 1, 2, 3... Tage) |
| Woechentlich | Jede Woche oder alle X Wochen | Welche Wochentage |
| Monatlich | Jeden Monat oder alle X Monate | Welcher Tag des Monats |
| Jaehrlich | Jedes Jahr oder alle X Jahre | Welcher Monat und Tag |
[GIF: Auswahl monatlicher Wiederholung und Konfiguration "alle 2 Monate am 15."]
Schritt 5: Abschlussflexibilitaet konfigurieren (optional)
Aktivieren Sie Inspektionen koennen an einem nicht mehr geplanten Datum abgeschlossen werden, wenn Sie moechten, dass Benutzer ueberfaellige Inspektionen nach ihrem urspruenglichen Faelligkeitsdatum abschliessen koennen.
Dies ist nuetzlich wenn:
- Schichten sich verzoegern koennen
- Inspektionen sich ueber mehrere Tage erstrecken
- Sie Daten erfassen moechten, auch wenn die Frist abgelaufen ist
Schritt 6: Verantwortlichkeit zuweisen
- Waehlen Sie Benutzer zuweisen, um einer bestimmten Person zuzuweisen
- Oder waehlen Sie Team zuweisen, um einer Gruppe zuzuweisen
Sie koennen bei Bedarf sowohl einen Benutzer als auch ein Team zuweisen.
[Screenshot: Felder fuer Benutzer- und Teamzuweisung]
Schritt 7: Den Plan speichern
- Ueberpruefen Sie alle Einstellungen
- Klicken Sie auf Absenden, um die geplante Inspektion zu speichern
Zugewiesene Benutzer und Teams erhalten eine Benachrichtigung ueber die neue geplante Inspektion.
Geplante Inspektionen anzeigen
Als Bediener
- Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Inspektionen
- Wechseln Sie zur Ansicht Geplant
Sie sehen nur Ihnen zugewiesene Inspektionen mit:
- Vorlagenname
- Beschreibung
- ID
- Geplantes Datum und Uhrzeit
- Inspektionsfragen
Als Manager oder Vorgesetzter
- Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Inspektionen
- Wechseln Sie zur Ansicht Geplant
Sie sehen alle geplanten Inspektionen in Ihrer Organisation, einschliesslich:
- Vorlagenname
- Beschreibung
- ID
- Geplantes Datum und Uhrzeit
- Zugewiesene Benutzer und/oder Teams
- Inspektionsfragen
[Screenshot: Manager-Ansicht geplanter Inspektionen mit mehreren Zuweisungen]
Wiederholungsbeispiele
Taegliche Pruefung vor Schichtbeginn
| Einstellung | Wert |
|---|---|
| Vorlage | Sicherheitspruefung vor Schichtbeginn |
| Startdatum | Montag, 6. Januar |
| Faelligkeitsdatum | Ende jedes Tages |
| Wiederholung | Taeglich |
| Zugewiesen an | Produktionsteam |
Erstellt jeden Tag eine neue Inspektion fuer das Produktionsteam.
Woechentliches Hygieneaudit
| Einstellung | Wert |
|---|---|
| Vorlage | Hygiene-Inspektion |
| Startdatum | Freitag, 10. Januar |
| Faelligkeitsdatum | Jeden Freitag |
| Wiederholung | Woechentlich (jeden Freitag) |
| Zugewiesen an | Qualitaetsteam |
Erstellt jeden Freitag eine neue Inspektion.
Monatliche Anlageninspektion
| Einstellung | Wert |
|---|---|
| Vorlage | Anlagenzustandspruefung |
| Startdatum | 1. des Monats |
| Faelligkeitsdatum | 5. des Monats |
| Wiederholung | Monatlich (1. jedes Monats) |
| Zugewiesen an | Wartungsleiter |
Erstellt am 1. jedes Monats eine neue Inspektion, faellig bis zum 5.
Tipps
- Planen Sie Inspektionen waehrend Schichten, wenn das verantwortliche Team arbeitet
- Weisen Sie bei kritischen Inspektionen einem Team statt einer Einzelperson zu, um Abdeckung bei Abwesenheiten sicherzustellen
- Verwenden Sie aussagekraeftige Vorlagennamen, damit Bediener schnell erkennen koennen, was zu tun ist
- Ueberpruefen Sie geplante Inspektionen regelmaessig, um sicherzustellen, dass sie noch den betrieblichen Anforderungen entsprechen
- Aktivieren Sie die Option fuer verspaeteten Abschluss bei Inspektionen, bei denen die Datenerfassung wichtiger ist als strenge Zeitvorgaben