Inspektionen speichern, pausieren und fortsetzen
Zeltask speichert Ihren Inspektionsfortschritt automatisch während der Arbeit, sodass Sie Inspektionen jederzeit pausieren und fortsetzen können, ohne Daten zu verlieren.
Automatisches Speichern des Fortschritts
Ihr Inspektionsfortschritt wird automatisch gespeichert, während Sie jede Frage beantworten. Es ist keine manuelle Speicherfunktion erforderlich – jede Antwort wird in Echtzeit erfasst.
Das bedeutet, Sie können:
- Inspektionen in Ihrem eigenen Tempo durcharbeiten
- Unterbrechen und später zurückkehren, ohne Daten zu verlieren
- Zwischen Geräten wechseln und dabei den Fortschritt beibehalten
[Screenshot: Inspektionsfortschrittsanzeige mit Prozentangabe]
So pausieren Sie eine Inspektion
Um eine Inspektion während der Ausführung zu pausieren:
- Navigieren Sie einfach von der Ausführungsansicht weg
- Ihr Fortschritt wird automatisch gespeichert
- Die Inspektion bleibt im Status "In Bearbeitung"
Es gibt keine spezielle Pause-Schaltfläche – das Verlassen der Inspektionsansicht reicht aus, um Ihre Arbeit zu pausieren.
Inspektionen in Bearbeitung finden
Inspektionen in Bearbeitung erscheinen im Modul Inspektionen:
- Klicken Sie auf Inspektionen in der linken Seitenleiste
- Suchen Sie nach Inspektionskarten, die als "In Bearbeitung" markiert sind
- Ihr Fortschrittsprozentsatz wird auf jeder Karte angezeigt
[Screenshot: Inspektionsmodul mit Inspektionskarten in Bearbeitung und Prozentangaben]
So setzen Sie eine Inspektion fort
Um eine pausierte Inspektion fortzusetzen:
- Gehen Sie zum Modul Inspektionen
- Finden Sie die Inspektionskarte, die Sie fortsetzen möchten
- Klicken Sie auf die Karte, um die Inspektion zu öffnen
- Fahren Sie fort, wo Sie aufgehört haben
[GIF: Klicken auf eine Inspektionskarte in Bearbeitung und Fortsetzen ab der letzten beantworteten Frage]
Zeitlimits für die Fertigstellung
Ob es ein Zeitlimit gibt, hängt von der Inspektion ab:
| Szenario | Zeitlimit |
|---|---|
| Geplante Inspektion mit Fälligkeitsdatum | Muss bis zum Fälligkeitsdatum abgeschlossen werden |
| Inspektion ohne Fälligkeitsdatum | Kein Zeitlimit |
Wenn eine geplante Inspektion ein Fälligkeitsdatum hat, sollten Sie sie innerhalb dieses Zeitrahmens abschließen. Andernfalls wird sie als überfällig markiert.
Was passiert, wenn das Fälligkeitsdatum überschritten wird
Wenn eine Inspektion in Bearbeitung ihr Fälligkeitsdatum überschreitet:
- Die Inspektion wird visuell als "Überfällig" markiert
- Der Status bleibt "In Bearbeitung" (ändert sich nicht automatisch)
- Sie können die Inspektion weiterhin abschließen
- Manager und Vorgesetzte werden auf die Verzögerung aufmerksam gemacht
[Screenshot: Überfällig-Anzeige bei einer Inspektion in Bearbeitung]
Sichtbarkeit für Manager
Manager und Vorgesetzte haben Einblick in Inspektionen in Bearbeitung:
- Sie können sehen, welche Teammitglieder Inspektionen in Bearbeitung haben
- Fortschrittsprozentsätze sind für jede Inspektion sichtbar
- Überfällige Inspektionen werden zur Aufmerksamkeit hervorgehoben
Dies ermöglicht es Vorgesetzten, unvollständige Inspektionen nachzuverfolgen und bei Bedarf Unterstützung zu leisten.
Tipps
- Schließen Sie Inspektionen wenn möglich in einer Sitzung ab, um die beste Datenqualität zu gewährleisten
- Wenn Sie pausieren müssen, stellen Sie sicher, dass Sie an einem logischen Haltepunkt sind
- Überprüfen Sie das Fälligkeitsdatum, bevor Sie eine geplante Inspektion beginnen
- Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Inspektionen in Bearbeitung, um überfällige Elemente zu vermeiden