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Eine Inspektion durchfuehren

Fuehren Sie eine digitale Inspektion durch, indem Sie Fragen beantworten, Nachweise hochladen und Ergebnisse in Echtzeit dokumentieren.

Bevor Sie beginnen​

  • Sie benoetigen Zugriff auf das Inspektionen-Modul
  • Inspektionsvorlagen muessen in Ihrer Organisation vorhanden sein
  • Fuer geplante Inspektionen muss eine Ihnen oder Ihrem Team zugewiesen sein

Schritte​

Schritt 1: Auf das Inspektionsmodul zugreifen​

  1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Inspektionen
  2. Sie sehen Inspektionskarten, die abgeschlossene und laufende Inspektionen anzeigen
  3. Klicken Sie auf Inspektion durchfuehren, um eine neue Inspektion zu starten

[Screenshot: Hauptansicht des Inspektionsmoduls mit hervorgehobener Schaltflaeche Inspektion durchfuehren]

Schritt 2: Eine Vorlage auswaehlen​

  1. Ein Modal oeffnet sich mit verfuegbaren Inspektionsvorlagen
  2. Durchsuchen oder suchen Sie die benoetigte Vorlage
  3. Klicken Sie auf die Vorlage, um sie auszuwaehlen

Jede Vorlage definiert die Struktur, Fragen und Bedingungen fuer diesen Inspektionstyp.

[Screenshot: Modal zur Vorlagenauswahl mit Liste verfuegbarer Vorlagen]

Schritt 3: Inspektionsdetails ueberpruefen​

Nach Auswahl der Vorlage sehen Sie die Inspektionsansicht mit:

  • Inspektionsname
  • Beschreibung
  • Anzahl der Abschnitte
  • Anzahl der Seiten
  • Gesamtzahl der Fragen

Ueberpruefen Sie diese Informationen, bevor Sie mit der Beantwortung der Fragen beginnen.

[Screenshot: Inspektionsdetailansicht mit Abschnitten, Seiten und Fragenanzahl]

Schritt 4: Die Fragen beantworten​

  1. Arbeiten Sie jede Frage in der Inspektion durch
  2. Waehlen Sie Antworten aus, geben Sie Werte ein oder geben Sie Textantworten nach Bedarf
  3. Ihr Fortschritt wird als Prozentsatz (%) angezeigt, damit Sie wissen, wie viel noch uebrig ist

[Screenshot: Fragenansicht mit sichtbarer Fortschrittsanzeige]

Schritt 5: Auf Ausloeser und Bedingungen reagieren​

Basierend auf Ihren Antworten kann die Inspektion zusaetzliche Anforderungen ausloesen:

Benachrichtigungen:

  • Warnungen werden an Vorgesetzte oder Teams gesendet
  • Koennen sofort oder beim Abschluss der Inspektion gesendet werden
  • Einige Benachrichtigungen sind vorkonfiguriert; andere fuellen Sie waehrend der Ausfuehrung aus

Nachweisanforderungen:

  • Laden Sie Fotos oder Videos hoch, wenn Sie dazu aufgefordert werden
  • Machen Sie neue Fotos oder waehlen Sie vorhandene Dateien von Ihrem Geraet aus

Aktionserstellung:

  • Erstellen Sie Korrekturaktionen direkt, wenn Sie Probleme identifizieren
  • Fuellen Sie Details aus: Name, Beschreibung, Prioritaet, Beauftragter, Faelligkeitsdatum, Standort, Anlage

[GIF: Antwort auf eine Frage, die eine Nachweis-Upload-Anforderung ausloest]

Schritt 6: Kommentare hinzufuegen (optional)​

Waehrend der Beantwortung von Fragen koennen Sie Kommentare hinzufuegen, um:

  • Ihre Begruendung fuer bestimmte Antworten zu erklaeren
  • Bedingungen zu notieren, die die Inspektion beeinflussen
  • Punkte fuer die Aufmerksamkeit des Vorgesetzten zu markieren
  • Beobachtungen festzuhalten, die nicht in die Standardfragen passen

Schritt 7: Die Zusammenfassung ueberpruefen​

  1. Nach der Beantwortung aller Fragen klicken Sie auf Weiter
  2. Die Zusammenfassungsansicht zeigt alle Fragen und Ihre Antworten
  3. Ueberpruefen Sie auf Genauigkeit und Vollstaendigkeit

[Screenshot: Inspektionszusammenfassung mit allen Fragen und Antworten]

Schritt 8: Bei Bedarf bearbeiten​

Wenn Sie einen Fehler bemerken oder eine Antwort aendern muessen:

  1. Klicken Sie auf den Abschnitt oder die Frage, die Sie bearbeiten moechten
  2. Nehmen Sie Ihre Korrekturen vor
  3. Kehren Sie zur Zusammenfassung zurueck

Schritt 9: Die Inspektion abschliessen​

  1. Bestaetigen Sie, dass alle Antworten korrekt sind
  2. Klicken Sie auf Abschliessen, um die Inspektion zu beenden

Die Inspektion wird gespeichert mit:

  • Ihren Benutzerinformationen
  • Zeitstempel des Abschlusses
  • Allen Antworten, Kommentaren und Nachweisen
  • Allen waehrend der Ausfuehrung erstellten Aktionen

Tipps​

  • Fuehren Sie Inspektionen vor Ort durch, waehrend die Bedingungen sichtbar sind — verlassen Sie sich nicht spaeter auf Ihr Gedaechtnis
  • Verwenden Sie Kommentare, um alles Ungewoehnliche zu dokumentieren, auch wenn es Ihre Antworten nicht beeinflusst
  • Laden Sie Nachweise sofort hoch, wenn Sie am Standort sind, um Genauigkeit zu gewaehrleisten
  • Wenn Sie pausieren muessen, wird Ihr Fortschritt gespeichert — finden Sie die Inspektion unter "In Bearbeitung", um fortzufahren
  • Bei wiederkehrenden Inspektionen helfen konsistente Antworten im Laufe der Zeit, Trends zu erkennen

Was nach dem Abschluss passiert​

  • Die Inspektion erscheint in Ihrer Liste der abgeschlossenen Inspektionen
  • Vorgesetzte koennen Ihre Inspektion einsehen und ueberpruefen
  • Berichte werden generiert und sind fuer Auditzwecke verfuegbar
  • Jede geplante Wiederholung generiert automatisch die naechste Inspektion
  • Erstellte Aktionen werden separat zugewiesen und verfolgt