Inspektionsdetailansicht
Greifen Sie auf vollstaendige Informationen zu jeder Inspektion zu, einschliesslich aller Fragen und Antworten, Kommentare und Aktivitaetsverlauf. Die Detailansicht bietet vollstaendige Rueckverfolgbarkeit fuer Ueberpruefung, Audit und Nachverfolgung.
Eine Inspektion oeffnen
- Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Inspektionen
- Finden Sie die Inspektion in Ihrer Liste (abgeschlossen oder in Bearbeitung)
- Klicken Sie auf die Inspektionskarte
- Die Detailansicht oeffnet sich
[Screenshot: Inspektionsliste mit einer Inspektionskarte, die angeklickt wird]
Abschnitte der Detailansicht
Fragen und Antworten
Der Hauptabschnitt zeigt alle Fragen der Inspektion mit ihren Antworten:
- Jede Frage zeigt die gegebene Antwort
- Sehen Sie Antworten organisiert nach Abschnitten und Seiten wie in der Vorlage definiert
- Sehen Sie alle Nachweise (Fotos, Videos), die an Fragen angehaengt sind
- Ueberpruefen Sie alle waehrend der Inspektion erstellten Aktionen
[Screenshot: Inspektionsdetail mit Fragen und Antworten]
Den Inspektionsbericht anzeigen
Greifen Sie auf einen formatierten Bericht der Inspektion zu:
- Klicken Sie in der Detailansicht auf Bericht anzeigen (oder aehnliche Option)
- Der Bericht zeigt alle Inspektionsdaten in einem druckbaren Format
- Verwenden Sie ihn fuer Audits, Dokumentation oder zum Teilen
[Screenshot: Inspektionsberichtsansicht]
Kommentarbereich
Der Kommentarbereich ermoeglicht Teamkommunikation ueber die Inspektion.
Was Sie tun koennen:
- Waehrend der Ausfuehrung hinterlassene Kommentare ansehen
- Neue Kommentare fuer Nachverfolgung oder Klaerung hinzufuegen
- Dateien an Kommentare anhaengen
- Erkenntnisse mit Kollegen diskutieren
So fuegen Sie einen Kommentar hinzu:
- Navigieren Sie zum Kommentarbereich
- Geben Sie Ihre Nachricht ein
- Haengen Sie optional Dateien an
- Klicken Sie auf Veroeffentlichen
Der Konversation folgen:
- Klicken Sie auf Dieser Konversation folgen, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn andere kommentieren
- Bleiben Sie ueber Diskussionen informiert, ohne manuell nachschauen zu muessen
[Screenshot: Kommentarbereich mit Beispielkommentaren und Folgen-Schaltflaeche]
Aktivitaetsverlauf
Der Aktivitaetsbereich zeigt die vollstaendige Zeitleiste der Inspektion:
Was aufgezeichnet wird:
- Wer die Inspektion erstellt hat und wann
- Wer die Inspektion durchgefuehrt hat
- Zeitstempel des Abschlusses
- Alle nach dem Abschluss vorgenommenen Bearbeitungen (wer, wann)
- Statusaenderungen
So verwenden Sie es:
- Navigieren Sie zum Aktivitaetsbereich
- Ueberpruefen Sie die chronologische Liste der Ereignisse
- Klicken Sie auf Eintraege fuer weitere Details
Dies bietet vollstaendige Rueckverfolgbarkeit fuer Audits und Verantwortlichkeit.
[Screenshot: Aktivitaetsverlauf mit Erstellungs-, Ausfuehrungs- und Bearbeitungsereignissen]
Schnellaktionen aus der Detailansicht
Von der Inspektionsdetailansicht aus koennen Sie:
| Aktion | Wer kann es tun | Wie |
|---|---|---|
| Bericht anzeigen | Alle Benutzer | Auf Berichtsoption klicken |
| Kommentar hinzufuegen | Alle Benutzer | Kommentarbereich verwenden |
| Inspektion bearbeiten | Manager/Vorgesetzte | Auf Bearbeiten klicken |
| Konversation folgen | Alle Benutzer | In Kommentaren aktivieren |
Bediener- vs. Manager-Ansicht
| Funktion | Bediener | Manager/Vorgesetzter |
|---|---|---|
| Abgeschlossene Inspektionen anzeigen | Nur eigene Inspektionen | Alle Inspektionen |
| Inspektionsdetails anzeigen | Ja | Ja |
| Inspektionsbericht anzeigen | Ja | Ja |
| Kommentare hinzufuegen | Ja | Ja |
| Inspektionsantworten bearbeiten | Nein | Ja |
| Aktivitaetsverlauf anzeigen | Eingeschraenkt | Vollstaendig |
Tipps
- Ueberpruefen Sie Inspektionsberichte vor Audits, um sicherzustellen, dass die Dokumentation vollstaendig ist
- Verwenden Sie Kommentare, um Nachverfolgungsaktionen oder Entscheidungen zu dokumentieren
- Pruefen Sie den Aktivitaetsverlauf, um zu verstehen, wann und von wem Aenderungen vorgenommen wurden
- Folgen Sie Konversationen bei kritischen Inspektionen, um informiert zu bleiben
- Vergleichen Sie bei wiederkehrenden Inspektionen Antworten im Laufe der Zeit, um Trends zu erkennen