Inspektionen suchen und filtern
Finden Sie Inspektionen schnell mit der Suchleiste und Statusfiltern. Lokalisieren Sie bestimmte Inspektionen nach Namen oder filtern Sie nach Abschlussstatus, um Ihre Inspektionsarbeitsbelastung zu verwalten.
Auf Inspektionen zugreifen
- Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Inspektionen
- Die Hauptansicht zeigt Inspektionskarten
- Verwenden Sie die Suchleiste und Filter oben
[Screenshot: Inspektionsmodul mit sichtbarer Suchleiste und Filteroptionen]
Zwischen Ansichten wechseln
Das Inspektionsmodul hat zwei Hauptansichten:
| Ansicht | Was angezeigt wird |
|---|---|
| Abgeschlossen/In Bearbeitung | Inspektionen, die durchgefuehrt wurden oder derzeit in Bearbeitung sind |
| Geplant | Anstehende Inspektionen, die Benutzern oder Teams zugewiesen sind |
Klicken Sie auf den Ansichtsumschalter, um zwischen diesen Ansichten zu wechseln.
[Screenshot: Ansichtsumschalter mit Optionen Abgeschlossen und Geplant]
Die Suchleiste verwenden
Die Suchleiste befindet sich oben im Modul.
So suchen Sie
- Klicken Sie auf die Suchleiste
- Geben Sie Ihren Suchbegriff ein
- Ergebnisse werden automatisch aktualisiert, waehrend Sie tippen
Was Sie suchen koennen
- Inspektionsname
- Vorlagenname
- Beschreibung
[GIF: Tippen in der Suchleiste und Sehen, wie Ergebnisse gefiltert werden]
Statusfilter verwenden
Filtern Sie Inspektionen nach ihrem Abschlussstatus:
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Abgeschlossen | Inspektionen, die finalisiert wurden |
| In Bearbeitung | Inspektionen, die gestartet, aber noch nicht abgeschlossen wurden |
So wenden Sie Filter an
- Finden Sie die Filter-Chips unter der Suchleiste
- Klicken Sie auf einen Statusfilter
- Die Liste wird aktualisiert, um nur uebereinstimmende Inspektionen anzuzeigen
- Klicken Sie erneut, um den Filter zu entfernen
[GIF: Klicken auf den Filter "Abgeschlossen", um nur abgeschlossene Inspektionen anzuzeigen]
Suche und Filter kombinieren
Verwenden Sie Suche und Filter zusammen fuer praezise Ergebnisse:
- Wenden Sie einen Statusfilter an (z.B. "In Bearbeitung")
- Verwenden Sie die Suchleiste, um eine bestimmte Inspektion innerhalb dieses Status zu finden
[Screenshot: Gefilterte Liste mit angewendetem Suchbegriff]
Ansicht geplanter Inspektionen
Bei der Anzeige geplanter Inspektionen sehen Sie:
- Vorlagenname
- Beschreibung
- Inspektions-ID
- Geplantes Datum und Uhrzeit
- Zugewiesene Benutzer und/oder Teams
- Anzahl der Fragen
Diese Ansicht ist fuer alle Benutzer verfuegbar, aber Manager und Vorgesetzte koennen alle geplanten Inspektionen sehen, waehrend Bediener nur ihre eigenen Zuweisungen sehen.
[Screenshot: Ansicht geplanter Inspektionen mit sichtbaren Zuweisungsinformationen]
Was jede Rolle sehen kann
| Rolle | Abgeschlossene Inspektionen | Geplante Inspektionen |
|---|---|---|
| Bediener | Nur eigene Inspektionen | Nur eigene Zuweisungen |
| Vorgesetzter | Alle Inspektionen | Alle geplanten Inspektionen |
| Manager | Alle Inspektionen | Alle geplanten Inspektionen |
Praktische Beispiele
Ihre laufenden Inspektionen finden
Ziel: Inspektionen sehen, die Sie gestartet, aber nicht abgeschlossen haben
- Wenden Sie den Filter In Bearbeitung an
- Ihre unvollstaendigen Inspektionen erscheinen
- Klicken Sie auf eine, um fortzufahren
Eine bestimmte abgeschlossene Inspektion finden
Ziel: Eine bestimmte Inspektion zur Ueberpruefung lokalisieren
- Wechseln Sie zur Ansicht Abgeschlossen/In Bearbeitung
- Wenden Sie den Filter Abgeschlossen an
- Geben Sie einen Teil des Inspektionsnamens in die Suche ein
- Klicken Sie auf das Ergebnis, um Details anzuzeigen
Anstehende geplante Inspektionen anzeigen
Ziel: Sehen, welche Inspektionen anstehen
- Wechseln Sie zur Ansicht Geplant
- Durchsuchen Sie anstehende Inspektionen
- Pruefen Sie Zuweisung und Faelligkeitsdaten
Tipps
- Pruefen Sie "In Bearbeitung" regelmaessig, um pausierte Inspektionen abzuschliessen
- Verwenden Sie die Suche, wenn Sie den Inspektionsnamen kennen
- Verwenden Sie Statusfilter beim Durchsuchen nach Abschlussstatus
- Manager sollten die Ansicht "Geplant" ueberpruefen, um ausreichende Abdeckung sicherzustellen
- Loeschen Sie Filter, bevor Sie eine neue Suche starten, um alle Ergebnisse zu sehen