Eine Inspektion planen

Erstellen Sie geplante Inspektionen, um sicherzustellen, dass Routinepruefungen konsistent durchgefuehrt werden. Weisen Sie Inspektionen bestimmten Benutzern oder Teams mit definierten Startdaten, Faelligkeitsdaten und Wiederholungsmustern zu.

Bevor Sie beginnen

• Sie benoetigen Manager- oder Vorgesetzten-Berechtigungen
• Inspektionsvorlagen muessen in Ihrer Organisation vorhanden sein
• Benutzer oder Teams, die Sie zuweisen moechten, muessen in Zeltask eingerichtet sein

Schritte

Schritt 1: Auf das Inspektionsmodul zugreifen

1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Inspektionen
2. Sie sehen die Hauptansicht mit Inspektionskarten
3. Klicken Sie auf Inspektion planen

[Screenshot: Inspektionsmodul mit hervorgehobener Schaltflaeche Inspektion planen]

Schritt 2: Eine Vorlage auswaehlen

1. Waehlen Sie die Vorlage aus, die Sie planen moechten
2. Die Vorlage definiert die Fragen, Abschnitte und Bedingungen fuer diesen Inspektionstyp

[Screenshot: Dropdown zur Vorlagenauswahl im Planungsformular]

Schritt 3: Daten festlegen

1. Startdatum: Wann die Inspektion verfuegbar wird
2. Faelligkeitsdatum: Frist fuer den Abschluss der Inspektion

[Screenshot: Datumsauswahlfelder fuer Start- und Faelligkeitsdatum]

Schritt 4: Wiederholung konfigurieren (optional)

Waehlen Sie, wie oft diese Inspektion wiederholt werden soll:

Wiederholung	Beschreibung	Zusaetzliche Einstellungen
Keine	Einmalige Inspektion	—
Taeglich	Wiederholt sich jeden Tag	—
Woechentlich	Wiederholt sich woechentlich	Wochentage auswaehlen
Monatlich	Wiederholt sich monatlich	Tag des Monats, Haeufigkeit auswaehlen
Jaehrlich	Wiederholt sich jaehrlich	Monat und Tag auswaehlen

Je nach Auswahl erscheinen zusaetzliche Konfigurationsoptionen:

• Wie viele Monate/Jahre zwischen den Wiederholungen
• Welcher Tag des Monats
• Welche Wochentage

[GIF: Konfiguration einer woechentlichen Wiederholung mit ausgewaehlten bestimmten Tagen]

Schritt 5: Abschlussoptionen konfigurieren

Aktivieren Sie Optionen nach Bedarf:

• Inspektionen nach dem geplanten Datum abschliessen erlauben: Ermoeglicht den Abschluss auch nach Ablauf des Faelligkeitsdatums

[Screenshot: Kontrollkaestchen fuer Abschlussoptionen]

Schritt 6: Die Inspektion zuweisen

Waehlen Sie, wer diese Inspektion durchfuehren soll:

Zuweisungstyp	Wann verwenden
Benutzer	Bestimmte Person ist verantwortlich
Team	Jedes Teammitglied kann sie durchfuehren

Sie koennen bei Bedarf sowohl einem Benutzer als auch einem Team zuweisen.

[Screenshot: Dropdown-Menues fuer Benutzer- und Teamzuweisung]

Schritt 7: Den Plan absenden

1. Ueberpruefen Sie alle Einstellungen
2. Klicken Sie auf Absenden

Die geplante Inspektion wird erstellt und zugewiesene Benutzer oder Teams erhalten eine Benachrichtigung.

[Screenshot: Ausgefuelltes Planungsformular bereit zum Absenden]

Was nach der Planung passiert

• Die Inspektion erscheint in der Ansicht Geplante Inspektionen
• Zugewiesene Benutzer und Teams werden benachrichtigt
• Am Startdatum wird die Inspektion zur Ausfuehrung verfuegbar
• Bei wiederkehrenden Inspektionen werden automatisch neue Instanzen basierend auf Ihren Wiederholungseinstellungen generiert

Geplante Inspektionen anzeigen

Um alle geplanten Inspektionen zu sehen:

1. Oeffnen Sie das Inspektionen-Modul
2. Wechseln Sie zur Ansicht Geplant
3. Sehen Sie alle anstehenden Inspektionen mit:
   • Vorlagenname
   • Beschreibung
   • ID
   • Geplantes Datum und Uhrzeit
   • Zugewiesene Benutzer und Teams
   • Fragen in der Inspektion

[Screenshot: Listenansicht der geplanten Inspektionen]

Tipps

• Setzen Sie realistische Faelligkeitsdaten, die den Beauftragten genuegend Zeit fuer eine gruendliche Durchfuehrung geben
• Verwenden Sie woechentliche Wiederholung fuer Routinepruefungen wie Sicherheitsinspektionen vor Schichtbeginn
• Verwenden Sie monatliche Wiederholung fuer periodische Audits und Anlagenpruefungen
• Weisen Sie Teams zu, wenn jedes qualifizierte Mitglied die Inspektion durchfuehren kann
• Weisen Sie bestimmten Benutzern fuer Verantwortlichkeit bei kritischen Inspektionen zu
• Ueberpruefen Sie geplante Inspektionen regelmaessig, um die Abdeckung sicherzustellen