Eine Inspektion bearbeiten
Aendern Sie Antworten in einer abgeschlossenen Inspektion, wenn Korrekturen erforderlich sind. Manager und Vorgesetzte koennen Inspektionen bearbeiten, um Fehler zu korrigieren oder Antworten basierend auf neuen Informationen zu aktualisieren.
Bevor Sie beginnen
- Sie benoetigen Manager- oder Vorgesetzten-Berechtigungen
- Bediener koennen abgeschlossene Inspektionen nicht bearbeiten — nur ansehen
- Die Inspektion muss bereits abgeschlossen sein
Schritte
Schritt 1: Die Inspektion finden
- Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Inspektionen
- Durchsuchen Sie die Liste der abgeschlossenen Inspektionen
- Verwenden Sie die Suche oder Filter, um die spezifische Inspektion zu finden
- Klicken Sie auf die Inspektionskarte, um die Detailansicht zu oeffnen
[Screenshot: Inspektionsliste mit sichtbaren abgeschlossenen Inspektionen]
Schritt 2: Bearbeitungsmodus oeffnen
- Klicken Sie in der Inspektionsdetailansicht auf Bearbeiten
- Die Inspektion wird bearbeitbar
[Screenshot: Inspektionsdetailansicht mit hervorgehobener Schaltflaeche Bearbeiten]
Schritt 3: Antworten aendern
- Navigieren Sie zu der Frage, die Sie aendern muessen
- Aktualisieren Sie die Antwort nach Bedarf
- Wiederholen Sie dies fuer alle anderen Fragen, die Aenderungen erfordern
Sie koennen folgendes aendern:
- Auswahlantworten (Ja/Nein, Einzelauswahl, Mehrfachauswahl)
- Textantworten
- Numerische Werte
- Datums- und Zeiteintraege
[GIF: Aendern einer Antwort in einer abgeschlossenen Inspektion]
Schritt 4: Aenderungen speichern
- Ueberpruefen Sie Ihre Aenderungen
- Klicken Sie auf Absenden, um zu speichern
Alle Aenderungen werden im Aktivitaetsverlauf der Inspektion aufgezeichnet.
Was erfasst wird
Wenn Sie eine Inspektion bearbeiten, zeichnet das System auf:
- Wer die Bearbeitung vorgenommen hat
- Wann die Bearbeitung vorgenommen wurde
- Der Aktivitaetsverlauf der Inspektion zeigt alle Aenderungen an
Dies gewaehrleistet Rueckverfolgbarkeit und Verantwortlichkeit fuer Auditzwecke.
[Screenshot: Aktivitaetsverlauf mit einer Bearbeitung mit Benutzer und Zeitstempel]
Wann eine Inspektion bearbeitet werden sollte
Haeufige Gruende fuer die Bearbeitung einer abgeschlossenen Inspektion:
| Szenario | Beispiel |
|---|---|
| Dateneingabefehler | Bediener hat versehentlich die falsche Antwort ausgewaehlt |
| Neue Informationen | Zusaetzliche Erkenntnisse nach dem Abschluss entdeckt |
| Klaerung erforderlich | Antwort benoetigt mehr Details fuer Compliance |
| Vorgesetztenprüfung | Korrektur nach Qualitaetspruefung, die Diskrepanz identifiziert |
Wer bearbeiten kann
| Rolle | Kann bearbeiten |
|---|---|
| Bediener | Nein — kann nur abgeschlossene Inspektionen ansehen |
| Vorgesetzter | Ja — kann Inspektionen bearbeiten |
| Manager | Ja — kann Inspektionen bearbeiten |
| Administrator | Ja — kann Inspektionen bearbeiten |
Tipps
- Fuegen Sie einen Kommentar hinzu, der erklaert, warum Sie die Aenderung vorgenommen haben, fuer Transparenz
- Bearbeiten Sie zeitnah, wenn Fehler entdeckt werden
- Ueberpruefen Sie den Aktivitaetsverlauf, wenn Sie verstehen muessen, was geaendert wurde
- Bei wesentlichen Aenderungen erwaegen Sie, ob stattdessen eine neue Inspektion durchgefuehrt werden sollte
- Pflegen Sie ordnungsgemaesse Dokumentationspraktiken fuer die Auditbereitschaft