Iniciar una Inspección desde una Programación

Ejecute una inspección programada que le fue asignada por un gerente o supervisor.

Antes de comenzar

• Necesita acceso al módulo de Inspecciones
• Una inspección debe estar programada y asignada a usted o a su equipo
• Recibirá una notificación cuando se programe una nueva inspección para usted

Pasos

Paso 1: Acceder a las inspecciones programadas

1. Haga clic en Inspecciones en la barra de navegación izquierda
2. Cambie a la vista Programadas para ver sus inspecciones próximas

[Screenshot: Toggle or tab to switch between completed/in-progress and scheduled views]

Paso 2: Encontrar su inspección programada

En la vista programada, verá las inspecciones asignadas a usted con:

• Nombre de la plantilla
• Descripción
• ID de la inspección
• Fecha y hora programada
• Preguntas de la inspección

Use la barra de búsqueda para encontrar una inspección específica si tiene varias programadas.

[Screenshot: Scheduled inspections list showing inspection cards with details]

Paso 3: Iniciar la inspección

1. Haga clic en la inspección programada que desea ejecutar
2. La inspección se abre con la plantilla ya seleccionada
3. Verá los detalles de la inspección: nombre, descripción, secciones, páginas y preguntas

[Screenshot: Inspection execution view showing template details before starting]

Paso 4: Completar la inspección

1. Responda cada pregunta en la inspección
2. Cargue evidencia cuando sea requerido o solicitado
3. Agregue comentarios para proporcionar contexto adicional
4. Cree acciones correctivas si identifica problemas

Su progreso se rastrea como un porcentaje para que sepa cuánto falta.

Paso 5: Revisar y finalizar

1. Después de responder todas las preguntas, haga clic en Continuar
2. Revise el resumen mostrando todas sus respuestas
3. Edite cualquier respuesta si es necesario
4. Haga clic en Finalizar para completar la inspección

La inspección completada se guarda con trazabilidad completa y está disponible para revisión del supervisor.

Inspecciones Programadas vs. Ad-Hoc

Aspecto	Inspección Programada	Inspección Ad-Hoc
Quién la crea	Gerente/Supervisor programa con anticipación	Operador inicia bajo demanda
Selección de plantilla	Pre-asignada según la programación	Operador elige de las plantillas disponibles
Fecha de vencimiento	Establecida por quien programa	Ninguna (o establecida por el operador si es compatible)
Visibilidad	Aparece en la vista Programadas	Creada directamente vía Ejecutar Inspección

Consejos

• Revise sus inspecciones programadas al inicio de cada turno para planificar su trabajo
• Complete las inspecciones antes de su fecha de vencimiento para mantener el cumplimiento
• Si no puede completar una inspección programada, informe a su supervisor para que pueda ser reasignada
• Las inspecciones programadas pueden ser recurrentes (diarias, semanales, mensuales) — completar una genera la siguiente ocurrencia automáticamente