Guardar, pausar y reanudar inspecciones
Zeltask guarda automáticamente el progreso de sus inspecciones mientras trabaja, lo que le permite pausar y reanudar inspecciones en cualquier momento sin perder datos.
Guardado automático del progreso
El progreso de su inspección se guarda automáticamente a medida que responde cada pregunta. No se requiere un botón de guardado manual: cada respuesta se captura en tiempo real.
Esto significa que puede:
- Trabajar en las inspecciones a su propio ritmo
- Detenerse y volver más tarde sin perder datos
- Cambiar entre dispositivos manteniendo el progreso
[Screenshot: Indicador de progreso de inspección mostrando el porcentaje completado]
Cómo pausar una inspección
Para pausar una inspección en medio de la ejecución:
- Simplemente navegue fuera de la vista de ejecución
- Su progreso se guarda automáticamente
- La inspección permanece en estado "En Progreso"
No hay un botón de pausa específico: salir de la vista de inspección es suficiente para pausar su trabajo.
Encontrar inspecciones en progreso
Las inspecciones en progreso aparecen en el módulo de Inspecciones:
- Haga clic en Inspecciones en la barra lateral izquierda
- Busque las tarjetas de inspección marcadas como "En Progreso"
- Su porcentaje de progreso se muestra en cada tarjeta
[Screenshot: Módulo de Inspecciones mostrando tarjetas de inspección en progreso con porcentajes]
Cómo reanudar una inspección
Para continuar una inspección pausada:
- Vaya al módulo de Inspecciones
- Encuentre la tarjeta de inspección que desea reanudar
- Haga clic en la tarjeta para abrir la inspección
- Continúe respondiendo preguntas donde lo dejó
[GIF: Haciendo clic en una tarjeta de inspección en progreso y reanudando desde la última pregunta respondida]
Límites de tiempo para completar
Si hay un límite de tiempo depende de la inspección:
| Escenario | Límite de tiempo |
|---|---|
| Inspección programada con fecha de vencimiento | Debe completarse antes de la fecha de vencimiento |
| Inspección sin fecha de vencimiento | Sin límite de tiempo |
Si una inspección programada tiene fecha de vencimiento, intente completarla dentro de ese plazo. De lo contrario, se marcará como vencida.
Qué sucede cuando pasa la fecha de vencimiento
Si una inspección en progreso pasa su fecha de vencimiento:
- La inspección se marca visualmente como "Vencida"
- El estado permanece "En Progreso" (no cambia automáticamente)
- Aún puede completar la inspección
- Los gerentes y supervisores son alertados del retraso
[Screenshot: Indicador de vencida en una inspección en progreso]
Visibilidad para gerentes
Los gerentes y supervisores tienen visibilidad de las inspecciones en progreso:
- Pueden ver qué miembros del equipo tienen inspecciones en progreso
- Los porcentajes de progreso son visibles para cada inspección
- Las inspecciones vencidas se destacan para su atención
Esto permite a los supervisores dar seguimiento a inspecciones incompletas y brindar apoyo según sea necesario.
Consejos
- Complete las inspecciones en una sola sesión cuando sea posible para mejor calidad de datos
- Si debe pausar, asegúrese de estar en un punto de parada lógico
- Verifique la fecha de vencimiento antes de comenzar una inspección programada
- Revise sus inspecciones en progreso regularmente para evitar elementos vencidos