Programación de Inspecciones
Programe inspecciones con anticipación y configure programaciones recurrentes para garantizar la ejecución consistente de controles de calidad, auditorías de seguridad y rutinas de cumplimiento.
Antes de comenzar
- Necesita permisos de Gerente o Supervisor para programar inspecciones
- Los operadores pueden ver sus inspecciones programadas pero no pueden crear programaciones
- La plantilla de inspección debe existir previamente en el módulo de Plantillas
Resumen
Zeltask admite dos enfoques de programación:
| Tipo | Caso de uso | Ejemplo |
|---|---|---|
| Única | Inspección única en una fecha específica | Auditoría anual de equipos |
| Recurrente | Inspecciones repetidas en un horario regular | Verificaciones diarias previas al turno, auditorías semanales de saneamiento |
Programar una Inspección
Paso 1: Acceder a la función de programación
- Haga clic en Inspecciones en la barra de navegación izquierda
- Haga clic en Programar Inspección
[Screenshot: Schedule Inspection button in the Inspections module]
Paso 2: Seleccionar la plantilla
- Elija la plantilla de inspección que desea programar
- La plantilla determina las preguntas y estructura de la inspección
[Screenshot: Template selection dropdown with available templates]
Paso 3: Establecer las fechas
- Seleccione la Fecha de inicio — cuándo la primera inspección debe estar disponible
- Seleccione la Fecha de vencimiento — la fecha límite para completar la inspección
[Screenshot: Date selection fields showing start and due date pickers]
Paso 4: Configurar la recurrencia (opcional)
Para inspecciones recurrentes, seleccione un patrón de recurrencia:
| Recurrencia | Descripción | Opciones adicionales |
|---|---|---|
| Ninguna | Inspección única | — |
| Diaria | Cada día o cada X días | Intervalo (cada 1, 2, 3... días) |
| Semanal | Cada semana o cada X semanas | Qué días de la semana |
| Mensual | Cada mes o cada X meses | Qué día del mes |
| Anual | Cada año o cada X años | Qué mes y día |
[GIF: Selecting monthly recurrence and configuring "every 2 months on the 15th"]
Paso 5: Configurar flexibilidad de finalización (opcional)
Active Permitir que las inspecciones se completen en una fecha que ya no está programada si desea que los usuarios puedan completar inspecciones vencidas después de su fecha de vencimiento original.
Esto es útil cuando:
- Los turnos pueden retrasarse
- Las inspecciones abarcan varios días
- Desea capturar datos incluso si pasó la fecha límite
Paso 6: Asignar responsabilidad
- Seleccione Asignar Usuario para asignar a una persona específica
- O seleccione Asignar Equipo para asignar a un grupo
Puede asignar tanto a un usuario como a un equipo si es necesario.
[Screenshot: User and team assignment fields]
Paso 7: Guardar la programación
- Revise todas las configuraciones
- Haga clic en Enviar para guardar la inspección programada
Los usuarios y equipos asignados reciben una notificación sobre la nueva inspección programada.
Ver Inspecciones Programadas
Como Operador
- Haga clic en Inspecciones en la barra de navegación izquierda
- Cambie a la vista Programadas
Verá solo las inspecciones asignadas a usted, con:
- Nombre de la plantilla
- Descripción
- ID
- Fecha y hora programada
- Preguntas de la inspección
Como Gerente o Supervisor
- Haga clic en Inspecciones en la barra de navegación izquierda
- Cambie a la vista Programadas
Verá todas las inspecciones programadas en su organización, incluyendo:
- Nombre de la plantilla
- Descripción
- ID
- Fecha y hora programada
- Usuarios y/o equipos asignados
- Preguntas de la inspección
[Screenshot: Manager view of scheduled inspections showing multiple assignments]
Ejemplos de Recurrencia
Verificación Diaria Previa al Turno
| Configuración | Valor |
|---|---|
| Plantilla | Verificación de Seguridad Previa al Turno |
| Fecha de inicio | Lunes, 6 de enero |
| Fecha de vencimiento | Final de cada día |
| Recurrencia | Diaria |
| Asignado a | Equipo de Producción |
Crea una nueva inspección cada día para el equipo de producción.
Auditoría Semanal de Saneamiento
| Configuración | Valor |
|---|---|
| Plantilla | Inspección de Saneamiento |
| Fecha de inicio | Viernes, 10 de enero |
| Fecha de vencimiento | Viernes de cada semana |
| Recurrencia | Semanal (cada viernes) |
| Asignado a | Equipo de Calidad |
Crea una nueva inspección cada viernes.
Inspección Mensual de Equipos
| Configuración | Valor |
|---|---|
| Plantilla | Verificación de Condición de Equipos |
| Fecha de inicio | 1 del mes |
| Fecha de vencimiento | 5 del mes |
| Recurrencia | Mensual (1 de cada mes) |
| Asignado a | Líder de Mantenimiento |
Crea una nueva inspección el 1 de cada mes, con vencimiento el 5.
Consejos
- Programe inspecciones durante los turnos cuando el equipo responsable esté trabajando
- Para inspecciones críticas, asigne a un equipo en lugar de un individuo para garantizar cobertura durante ausencias
- Use nombres de plantilla descriptivos para que los operadores puedan identificar rápidamente lo que necesitan hacer
- Revise las inspecciones programadas periódicamente para asegurar que aún coincidan con las necesidades operativas
- Active la opción de finalización tardía para inspecciones donde capturar datos es más importante que el tiempo estricto