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Editar una Inspección

Modifique las respuestas de una inspección completada cuando se necesiten correcciones. Los gerentes y supervisores pueden editar inspecciones para corregir errores o actualizar respuestas basándose en nueva información.

Antes de comenzar

  • Necesita permisos de Gerente o Supervisor
  • Los operadores no pueden editar inspecciones completadas — solo verlas
  • La inspección debe estar completada

Pasos

Paso 1: Encontrar la inspección

  1. Haga clic en Inspecciones en la barra de navegación izquierda
  2. Navegue por la lista de inspecciones completadas
  3. Use la búsqueda o los filtros para encontrar la inspección específica
  4. Haga clic en la tarjeta de inspección para abrir la vista de detalle

[Screenshot: Inspections list with completed inspections visible]

Paso 2: Abrir el modo de edición

  1. En la vista de detalle de la inspección, haga clic en Editar
  2. La inspección se vuelve editable

[Screenshot: Inspection detail view with Edit button highlighted]

Paso 3: Modificar respuestas

  1. Navegue a la pregunta que necesita cambiar
  2. Actualice la respuesta según sea necesario
  3. Repita para cualquier otra pregunta que requiera cambios

Puede modificar:

  • Respuestas de selección (Sí/No, opción única, opción múltiple)
  • Respuestas de texto
  • Valores numéricos
  • Entradas de fecha y hora

[GIF: Changing an answer on a completed inspection]

Paso 4: Guardar cambios

  1. Revise sus modificaciones
  2. Haga clic en Enviar para guardar

Todos los cambios se registran en el historial de actividad de la inspección.

Qué se registra

Cuando edita una inspección, el sistema registra:

  • Quién realizó la edición
  • Cuándo se realizó la edición
  • El historial de actividad de la inspección muestra todas las modificaciones

Esto mantiene la trazabilidad y la responsabilidad para propósitos de auditoría.

[Screenshot: Activity history showing an edit with user and timestamp]

Cuándo editar una inspección

Razones comunes para editar una inspección completada:

EscenarioEjemplo
Error de entrada de datosEl operador seleccionó una respuesta incorrecta por error
Nueva informaciónHallazgos adicionales descubiertos después de completar
Aclaración necesariaLa respuesta necesita más detalle para cumplimiento
Revisión del supervisorCorrección después de que la revisión de calidad identifica una discrepancia

Quién puede editar

RolPuede editar
OperadorNo — solo puede ver sus inspecciones completadas
SupervisorSí — puede editar inspecciones
GerenteSí — puede editar inspecciones
AdministradorSí — puede editar inspecciones

Consejos

  • Agregue un comentario explicando por qué realizó el cambio para transparencia
  • Edite rápidamente cuando se descubran errores
  • Revise el historial de actividad si necesita entender qué se cambió
  • Para cambios significativos, considere si debería realizarse una nueva inspección en su lugar
  • Mantenga prácticas de documentación adecuadas para estar listo para auditorías