Editar una Inspección
Modifique las respuestas de una inspección completada cuando se necesiten correcciones. Los gerentes y supervisores pueden editar inspecciones para corregir errores o actualizar respuestas basándose en nueva información.
Antes de comenzar
- Necesita permisos de Gerente o Supervisor
- Los operadores no pueden editar inspecciones completadas — solo verlas
- La inspección debe estar completada
Pasos
Paso 1: Encontrar la inspección
- Haga clic en Inspecciones en la barra de navegación izquierda
- Navegue por la lista de inspecciones completadas
- Use la búsqueda o los filtros para encontrar la inspección específica
- Haga clic en la tarjeta de inspección para abrir la vista de detalle
[Screenshot: Inspections list with completed inspections visible]
Paso 2: Abrir el modo de edición
- En la vista de detalle de la inspección, haga clic en Editar
- La inspección se vuelve editable
[Screenshot: Inspection detail view with Edit button highlighted]
Paso 3: Modificar respuestas
- Navegue a la pregunta que necesita cambiar
- Actualice la respuesta según sea necesario
- Repita para cualquier otra pregunta que requiera cambios
Puede modificar:
- Respuestas de selección (Sí/No, opción única, opción múltiple)
- Respuestas de texto
- Valores numéricos
- Entradas de fecha y hora
[GIF: Changing an answer on a completed inspection]
Paso 4: Guardar cambios
- Revise sus modificaciones
- Haga clic en Enviar para guardar
Todos los cambios se registran en el historial de actividad de la inspección.
Qué se registra
Cuando edita una inspección, el sistema registra:
- Quién realizó la edición
- Cuándo se realizó la edición
- El historial de actividad de la inspección muestra todas las modificaciones
Esto mantiene la trazabilidad y la responsabilidad para propósitos de auditoría.
[Screenshot: Activity history showing an edit with user and timestamp]
Cuándo editar una inspección
Razones comunes para editar una inspección completada:
| Escenario | Ejemplo |
|---|---|
| Error de entrada de datos | El operador seleccionó una respuesta incorrecta por error |
| Nueva información | Hallazgos adicionales descubiertos después de completar |
| Aclaración necesaria | La respuesta necesita más detalle para cumplimiento |
| Revisión del supervisor | Corrección después de que la revisión de calidad identifica una discrepancia |
Quién puede editar
| Rol | Puede editar |
|---|---|
| Operador | No — solo puede ver sus inspecciones completadas |
| Supervisor | Sí — puede editar inspecciones |
| Gerente | Sí — puede editar inspecciones |
| Administrador | Sí — puede editar inspecciones |
Consejos
- Agregue un comentario explicando por qué realizó el cambio para transparencia
- Edite rápidamente cuando se descubran errores
- Revise el historial de actividad si necesita entender qué se cambió
- Para cambios significativos, considere si debería realizarse una nueva inspección en su lugar
- Mantenga prácticas de documentación adecuadas para estar listo para auditorías