Ihr Team einladen
Fuegen Sie Teammitglieder zu Zeltask hinzu, damit sie Inspektionen durchfuehren, Arbeitsauftraege erledigen und bei betrieblichen Aufgaben zusammenarbeiten koennen.
Bevor Sie beginnen
- Sie benoetigen Administrator- oder Manager-Berechtigungen, um Benutzer zu erstellen
- Halten Sie die E-Mail-Adressen der Personen bereit, die Sie einladen moechten
Schritte
Schritt 1: Oeffnen Sie das Benutzermodul
- Klicken Sie auf Benutzer & Teams in der linken Seitenleiste
- Die Benutzerliste wird standardmaessig geladen
[Screenshot: Seitenleiste mit hervorgehobenem Menuepunkt Benutzer & Teams]
Schritt 2: Neuen Benutzer erstellen
- Klicken Sie auf Benutzer erstellen in der oberen rechten Ecke
- Ein Formular mit den Benutzerinformationsfeldern oeffnet sich
[Screenshot: Benutzerliste mit hervorgehobener Schaltflaeche Benutzer erstellen]
Schritt 3: Benutzerinformationen eingeben
Fuellen Sie die folgenden Felder aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Vorname | Vorname des Benutzers |
| Nachname | Nachname des Benutzers |
| E-Mail-Adresse fuer Anmeldung und Benachrichtigungen | |
| Passwort | Erstes Passwort (Benutzer kann es spaeter aendern) |
| Berechtigungen | Zugangsstufe (siehe unten) |
[Screenshot: Formular Benutzer erstellen mit Feldern Vorname, Nachname, E-Mail und Passwort]
Schritt 4: Berechtigungsstufe auswaehlen
Waehlen Sie die entsprechende Zugangsstufe fuer diesen Benutzer:
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Externes Mitglied | Eingeschraenkter Zugang, typischerweise fuer Auftragnehmer oder Gaeste |
| Mitarbeiter | Kann ihnen zugewiesene Inspektionen und Arbeitsauftraege ausfuehren |
| Manager | Kann Aufgaben fuer sein Team erstellen, zuweisen und ueberwachen |
| Administrator | Voller Zugang zu allen Plattformeinstellungen und Konfigurationen |
[GIF: Klicken Sie auf das Dropdown-Menue Berechtigungen und waehlen Sie eine Berechtigungsstufe]
Schritt 5: Benutzer speichern
- Ueberpruefen Sie die Informationen
- Klicken Sie auf Absenden
[Screenshot: Ausgefuelltes Formular Benutzer erstellen mit hervorgehobener Schaltflaeche Absenden]
Der Benutzer ist jetzt erstellt und kann sich mit der von Ihnen angegebenen E-Mail und dem Passwort anmelden.
Benutzer zu Teams hinzufuegen
Nachdem Sie Benutzer erstellt haben, koennen Sie sie in Teams organisieren:
Schritt 1: Zur Teamansicht wechseln
- Klicken Sie im Modul Benutzer & Teams auf Teams
- Die Liste der vorhandenen Teams erscheint
[Screenshot: Modul Benutzer & Teams mit hervorgehobener Registerkarte Teams]
Schritt 2: Neues Team erstellen
- Klicken Sie auf Team erstellen
- Geben Sie einen Namen fuer das Team ein (z.B. "Wartungsteam", "Qualitaetsinspektoren")
- Fuegen Sie eine Beschreibung hinzu (optional)
- Waehlen Sie die Benutzer aus, die Teil dieses Teams sein sollen
[GIF: Formular Team erstellen — Namen eingeben, dann auf Dropdown Benutzer klicken und Teammitglieder auswaehlen]
Schritt 3: Team speichern
- Klicken Sie auf Speichern
- Das Team ist jetzt fuer Zuweisungen verfuegbar
[Screenshot: Teamkarte mit Name, Beschreibung und Mitgliederanzahl]
Tipps
- Weisen Sie Aktionen und Inspektionen Teams zu, wenn jedes verfuegbare Mitglied die Aufgabe erledigen kann
- Weisen Sie einzelnen Benutzern zu, wenn eine bestimmte Person verantwortlich sein muss
- Verwenden Sie beschreibende Teamnamen, die die Funktion des Teams widerspiegeln (z.B. "Nachtschicht Wartung")
- Beginnen Sie mit weniger Berechtigungsstufen und erhoehen Sie den Zugang bei Bedarf