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Ihr erstes Asset hinzufuegen

Registrieren Sie Ihre Anlagen in Zeltask, um die Wartungshistorie zu verfolgen, praeventive Arbeiten zu planen und einen vollstaendigen Datensatz des Lebenszyklus jedes Assets aufzubauen.

Bevor Sie beginnen​

  • Sie benoetigen Administrator- oder Manager-Berechtigungen, um Assets zu erstellen
  • Halten Sie grundlegende Anlageninformationen bereit (Name, Hersteller, Modell)
  • Optional: Erstellen Sie zuerst Standorte, damit Sie Assets diesen zuweisen koennen

Schritte​

Schritt 1: Oeffnen Sie das Asset-Modul​

  1. Klicken Sie auf Assets in der linken Seitenleiste
  2. Die Asset-Liste wird geladen und zeigt alle vorhandenen Assets an

[Screenshot: Seitenleiste mit hervorgehobenem Menuepunkt Assets]

Schritt 2: Neues Asset erstellen​

  1. Klicken Sie auf + Asset erstellen in der oberen rechten Ecke
  2. Das Asset-Erstellungsformular oeffnet sich

[Screenshot: Asset-Liste mit hervorgehobener Schaltflaeche Asset erstellen]

Schritt 3: Asset-Fotos hinzufuegen​

  1. Klicken Sie auf Bilder hochladen oben im Formular
  2. Waehlen Sie ein oder mehrere Fotos der Anlage aus
  3. Fotos helfen bei der Identifizierung des Assets und dokumentieren dessen Zustand

[Screenshot: Asset-Formular mit dem Bereich Bilder hochladen und einem Beispielfoto]

Schritt 4: Asset-Informationen eingeben​

Fuellen Sie die folgenden Felder aus:

| Feld | Beschreibung | Beispiel | |-------|-------------|---------|| | Asset-Name | Ein eindeutiger, identifizierbarer Name | "Mischer M-001" | | Beschreibung | Details zum Asset (bis zu 1.000 Zeichen) | "Industriemischer fuer Produktionslinie A" | | Hersteller | Unternehmen, das die Anlage gebaut hat | "Hamilton Industries" | | Modell | Modellnummer oder Bezeichnung | "HM-5000" | | Jahr | Herstellungs- oder Installationsjahr | "2021" | | Standort | Wo das Asset installiert ist | "Produktionshalle A" | | Asset-Typ | Kategorie zur Gruppierung | "Produktionsmaschinen" |

[Screenshot: Formular Asset erstellen mit ausgefuellten Feldern Name, Hersteller, Modell und Standort]

Schritt 5: Zusaetzliche Details hinzufuegen (optional)​

FeldZweck
MedienHandbuecher, Rechnungen oder Garantiedokumente anhaengen
Team zuweisenDas verantwortliche Wartungsteam verknuepfen
LieferantenAuftragnehmer fuer Service oder Garantie hinzufuegen
InventarErsatzteile verbinden, die haeufig fuer dieses Asset verwendet werden

[GIF: Klicken Sie auf das Dropdown-Menue Team zuweisen und waehlen Sie ein Wartungsteam aus]

Schritt 6: Asset speichern​

  1. Ueberpruefen Sie alle Informationen
  2. Klicken Sie auf Speichern

[Screenshot: Asset-Karte mit dem neu erstellten Asset mit Foto und wichtigen Details]

Das Asset ist jetzt registriert und bereit fuer Arbeitsauftraege, Inspektionen und Nachverfolgung.

Die Asset-Detailansicht erkunden​

Klicken Sie auf eine beliebige Asset-Karte, um die Detailansicht zu oeffnen. Hier finden Sie:

Registerkarte Uebersicht​

Alle registrierten Informationen: Fotos, Spezifikationen, Dokumente und verknuepfte Teams.

Registerkarte Kommentare​

Hinterlassen Sie Notizen, Beobachtungen oder Updates zum Asset. Klicken Sie auf Dieser Konversation folgen, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn neue Kommentare hinzugefuegt werden.

Registerkarte Aktivitaeten​

Zeigen Sie die vollstaendige Historie von Aktionen, Inspektionen und Statusaenderungen an.

Statushistorie​

Eine visuelle Zeitleiste, die zeigt, wann das Asset online, offline (geplant oder ungeplant) war und wann Wartungen stattfanden.

[Screenshot: Asset-Detailansicht mit der Statushistorie-Zeitleiste]

QR-Codes verwenden​

Jedes Asset erhaelt einen QR-Code, den Sie drucken und an der physischen Anlage anbringen koennen. Beim Scannen oeffnet sich ein Schnellaktionsmenue:

  • Asset-Details anzeigen
  • Eine Aktion fuer dieses Asset erstellen
  • Ein Problem melden

[Screenshot: QR-Code-Schnellaktionsmenue fuer ein Asset]

Tipps​

  • Verwenden Sie einheitliche Namenskonventionen (z.B. "Typ-Standort-Nummer": "Mischer-A1-001")
  • Laden Sie das Anlagenhandbuch als Mediendatei hoch, damit Techniker leicht darauf zugreifen koennen
  • Verknuepfen Sie Ersatzteile aus dem Inventar, damit Techniker wissen, welche Teile zu verwenden sind
  • Fuegen Sie das Installationsjahr hinzu, um das Alter des Assets zu verfolgen und Austausch zu planen