Ihre erste Checkliste erstellen

Checklisten werden in Zeltask "Inspektionen" genannt. Sie basieren auf Vorlagen und werden von Bedienern oder Vorgesetzten ausgefuehrt. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Ihre erste Inspektion durchfuehren.

Bevor Sie beginnen

• Sie benoetigen mindestens Mitarbeiter-Berechtigungen, um Inspektionen auszufuehren
• Um Inspektionen fuer andere zu planen, benoetigen Sie Manager- oder Administrator-Berechtigungen
• Mindestens eine Inspektionsvorlage muss im System vorhanden sein

Den Inspektionsablauf verstehen

Inspektionen in Zeltask folgen diesem Prozess:

1. Vorlagen definieren die Checklistenstruktur (erstellt von Managern oder Administratoren)
2. Inspektionen werden basierend auf diesen Vorlagen ausgefuehrt
3. Ergebnisse werden aufgezeichnet und koennen Aktionen oder Vorfaelle ausloesen

Schritte zur Ausfuehrung einer Inspektion

Schritt 1: Oeffnen Sie das Inspektionen-Modul

1. Klicken Sie auf Inspektionen in der linken Seitenleiste
2. Das Modul wird geladen und zeigt Ihre abgeschlossenen und laufenden Inspektionen an

[Screenshot: Seitenleiste mit hervorgehobenem Menuepunkt Inspektionen]

Schritt 2: Neue Inspektion starten

1. Klicken Sie auf Inspektion ausfuehren
2. Ein Modal oeffnet sich, in dem Sie auswaehlen, welche Vorlage verwendet werden soll

[Screenshot: Inspektionen-Modul mit hervorgehobener Schaltflaeche Inspektion ausfuehren]

Schritt 3: Vorlage auswaehlen

1. Durchsuchen Sie die verfuegbaren Vorlagen
2. Klicken Sie auf die Vorlage, die Sie ausfuehren moechten
3. Das Inspektionsformular wird geladen

[Screenshot: Vorlagenauswahl-Modal mit verfuegbaren Inspektionsvorlagen]

Schritt 4: Inspektionsstruktur ueberpruefen

Bevor Sie Fragen beantworten, beachten Sie:

• Inspektionsname und Beschreibung oben
• Abschnitte, die zusammengehoerige Fragen gruppieren
• Fortschrittsanzeige, die den Abschlussprozentsatz zeigt
• Gesamtzahl der Fragen

[Screenshot: Inspektionsformular mit Kopfzeile, Abschnitten und Fortschrittsanzeige]

Schritt 5: Fragen beantworten

Arbeiten Sie jede Frage der Reihe nach durch:

Fragetyp	Wie Sie antworten
Ja/Nein	Eine Option auswaehlen
Multiple Choice	Aus verfuegbaren Optionen auswaehlen
Text	Ihre Antwort eingeben
Numerisch	Eine Zahl eingeben
Foto/Video	Nachweis erfassen oder hochladen
Unterschrift	Auf dem Bildschirm unterschreiben

[GIF: Eine Ja/Nein-Frage beantworten, dann eine Multiple-Choice-Frage beantworten]

Schritt 6: Ausgeloeste Bedingungen behandeln

Basierend auf Ihren Antworten kann die Vorlage Folgendes ausloesen:

• Benachrichtigungen — Alarme, die an bestimmte Benutzer oder Teams gesendet werden
• Erforderliche Nachweise — Sie muessen ein Foto oder Video hochladen
• Ticket-Erstellung — Ein Formular zur Erstellung eines Vorfalls

Wenn ein Ticket ausgeloest wird, fuellen Sie die Felder aus:

• Name und Beschreibung
• Prioritaet und Faelligkeitsdatum
• Zugewiesene Person oder Team
• Standort und Asset (falls zutreffend)

[Screenshot: Ausgeloestes Ticket-Erstellungsformular innerhalb einer Inspektion]

Schritt 7: Kommentare hinzufuegen (optional)

Waehrend Sie die Inspektion durcharbeiten, koennen Sie Kommentare hinterlassen, um Kontext zu liefern oder Bedenken zu markieren. Kommentare sind in der Inspektionshistorie sichtbar.

Schritt 8: Ueberpruefen und absenden

1. Wenn alle Fragen beantwortet sind, klicken Sie auf Weiter
2. Der Zusammenfassungs-Bildschirm zeigt alle Ihre Antworten
3. Ueberpruefen Sie auf Richtigkeit
4. Wenn Sie etwas aendern muessen, klicken Sie zurueck zum Bearbeiten
5. Klicken Sie auf Abschliessen, um die Inspektion abzuschliessen

[Screenshot: Inspektionszusammenfassungs-Bildschirm mit allen Antworten und Schaltflaeche Abschliessen]

Abgeschlossene Inspektionen anzeigen

Nach der Uebermittlung:

1. Die Inspektion erscheint in Ihrer Liste der abgeschlossenen Inspektionen
2. Klicken Sie auf eine beliebige Inspektionskarte, um Details anzuzeigen
3. Laden Sie den Inspektionsbericht herunter oder zeigen Sie ihn an

[Screenshot: Abgeschlossene Inspektionskarte mit Datum, Vorlagenname und Status]

Geplante Inspektionen (fuer Manager)

Manager koennen Inspektionen im Voraus planen:

1. Klicken Sie auf Inspektion planen
2. Waehlen Sie die Vorlage
3. Legen Sie den Zeitplan fest:
   • Startdatum und Faelligkeitsdatum
   • Wiederholung (taeglich, woechentlich, monatlich, jaehrlich)
4. Weisen Sie einem Benutzer oder Team zu
5. Klicken Sie auf Absenden

[GIF: Formular Inspektion planen — Vorlage auswaehlen, Wiederholung auf Woechentlich setzen, einem Team zuweisen]

Zugewiesene Benutzer erhalten Benachrichtigungen ueber geplante Inspektionen.

Tipps

• Fuehren Sie Inspektionen der Reihe nach durch — die Vorlage kann bedingte Logik haben, die von vorherigen Antworten abhaengt
• Machen Sie klare Fotos, wenn Nachweise erforderlich sind
• Wenn Sie ein Problem bemerken, erstellen Sie sofort ein Ticket, anstatt bis zum Ende zu warten
• Verwenden Sie Kommentare, um ungewoehnliche Befunde zu erklaeren oder Kontext zu liefern