Ihren ersten Standort einrichten
Erstellen Sie Standorte in Zeltask, um die physischen Raeume darzustellen, in denen Ihr Team arbeitet. Standorte helfen dabei, Assets zu organisieren, Arbeitsauftraege zuzuweisen und Aktivitaeten nach Bereich zu verfolgen.
Bevor Sie beginnen
- Sie benoetigen Administrator- oder Manager-Berechtigungen, um Standorte zu erstellen
- Haben Sie Ihre Standortstruktur im Kopf (Gebaeude, Bereiche, Zonen)
Schritte
Schritt 1: Oeffnen Sie das Standortmodul
- Klicken Sie auf Standorte in der linken Seitenleiste
- Die Standortliste wird geladen und zeigt alle vorhandenen Standorte als Karten an
[Screenshot: Seitenleiste mit hervorgehobenem Menuepunkt Standorte]
Schritt 2: Ihren ersten Standort erstellen
- Klicken Sie auf Standort erstellen in der oberen rechten Ecke
- Das Standorterstellungsformular oeffnet sich
[Screenshot: Standortliste mit hervorgehobener Schaltflaeche Standort erstellen]
Schritt 3: Standortdetails eingeben
Fuellen Sie die folgenden Felder aus:
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Name | Der Name des physischen Raums | "Produktionshalle A" |
| Beschreibung | Zusaetzliche Details zum Standort | "Hauptproduktionsbereich, Gebaeude 1" |
| Medien | Fotos oder Videos zur Identifizierung des Raums | Foto des Bereichseingangs |
| Dateien | Dokumente wie Grundrisse oder Sicherheitsinformationen | PDF des Layouts |
[Screenshot: Formular Standort erstellen mit ausgefuellten Feldern Name und Beschreibung]
Schritt 4: Standort speichern
- Ueberpruefen Sie die Informationen
- Klicken Sie auf Speichern
[Screenshot: Standortkarte mit dem neu erstellten Standort]
Der Standort ist jetzt in ganz Zeltask verfuegbar.
Eine Standorthierarchie aufbauen
Fuer groessere Anlagen erstellen Sie eine logische Struktur:
Beispielhierarchie:
Hauptwerk
├── Gebaeude A
│ ├── Produktionshalle
│ ├── Verpackungsbereich
│ └── Lagerraum
├── Gebaeude B
│ ├── Qualitaetslabor
│ └── Versanddock
└── Versorgung
├── Kesselraum
└── Elektroraum
Erstellen Sie jeden Bereich als separaten Standort. Dies ermoeglicht Ihnen:
- Berichte nach bestimmten Zonen zu filtern
- Assets praezisen Standorten zuzuweisen
- Die Verteilung von Arbeitsauftraegen ueber Bereiche hinweg zu verfolgen
QR-Codes fuer Standorte verwenden
Jeder Standort erhaelt automatisch einen QR-Code. Beim Scannen aus dem Feld oeffnet der QR-Code ein Menue mit Schnellaktionen:
- Ticket erstellen — Ein Problem an diesem Standort melden
- Aktion erstellen — Einen Arbeitsauftrag starten, der mit diesem Standort verknuepft ist
- Assets anzeigen — Alle an diesem Standort registrierten Anlagen sehen
- Details anzeigen — Die vollstaendigen Standortinformationen oeffnen
[Screenshot: QR-Code-Schnellaktionsmenue fuer einen Standort]
Drucken und haengen Sie QR-Codes an physischen Standorten aus, damit Teammitglieder schnell auf Informationen zugreifen oder Probleme melden koennen.
Standortdetails anzeigen
Klicken Sie auf eine beliebige Standortkarte, um die Detailansicht zu oeffnen:
- Uebersicht — Name, Beschreibung, Dateien und Medien
- Kommentare — Hinterlassen Sie Notizen, die fuer andere sichtbar sind, die diesen Standort anzeigen
- Assets — An diesem Standort registrierte Anlagen
[Screenshot: Standort-Detailansicht mit Registerkarten Uebersicht, Kommentare und Assets]
Tipps
- Beginnen Sie mit Ihren Hauptbereichen und fuegen Sie dann bei Bedarf spezifischere Zonen hinzu
- Verwenden Sie einheitliche Namenskonventionen (z.B. "Gebaeude A - Etage 1 - Zone Nord")
- Fuegen Sie Fotos hinzu, um neuen Teammitgliedern zu helfen, Standorte schnell zu identifizieren
- Haengen Sie QR-Codes an Standorteingaengen fuer einfachen mobilen Zugang aus