Einen Benutzer entfernen
Loschen Sie Benutzerkonten, wenn Teammitglieder die Organisation verlassen oder keinen Zugriff mehr auf Zeltask benotigen. Das Entfernen eines Benutzers widerruft seine Anmeldedaten und den Plattformzugriff.
Bevor Sie beginnen
- Sie benotigen Administrator- oder Manager-Berechtigungen, um Benutzer zu entfernen
- Uberlegen Sie, ob der Benutzer zuerst aus Teams entfernt werden sollte
- Uberprufen Sie alle aktiven Zuweisungen oder Aufgaben, die mit diesem Benutzer verknupft sind
Zugriff auf Benutzerdetails
- Klicken Sie auf Einstellungen in der Seitenleiste
- Unter Konfiguration klicken Sie auf Personen
- Suchen Sie den Benutzer, den Sie entfernen möchten
- Klicken Sie auf die Benutzerkarte, um die Detailansicht zu öffnen
[Screenshot: Benutzerkarte in der Personenliste]
Schritte
Schritt 1: Benutzerdetailansicht offnen
- Finden Sie den Benutzer in der Benutzerliste (verwenden Sie bei Bedarf die Suche)
- Klicken Sie auf seine Benutzerkarte
[Screenshot: Benutzerdetailansicht mit angezeigten Benutzerinformationen]
Schritt 2: Benutzerinformationen uberprufen
Uberprufen Sie vor dem Entfernen:
- Ob dies das richtige Benutzerkonto ist
- Die letzte Aktivitat, um zu bestatigen, dass das Konto nicht mehr benotigt wird
- Ob aktive Zuweisungen vorhanden sind
[Screenshot: Benutzerdetailansicht mit Informationen zur letzten Aktivitat]
Schritt 3: Benutzer loschen
- Klicken Sie in der Benutzerdetailansicht auf Loschen oder das Losch-Symbol
- Bestatigen Sie die Loschung, wenn Sie dazu aufgefordert werden
[GIF: Klicken auf Loschen und Bestatigen der Aktion]
Der Benutzer wird aus dem System entfernt und kann sich nicht mehr anmelden.
Was passiert, wenn Sie einen Benutzer entfernen
| Element | Was passiert |
|---|---|
| Anmeldezugriff | Sofort widerrufen |
| Teammitgliedschaft | Benutzer wird aus allen Teams entfernt |
| Historische Daten | Vergangene Aktivitaten und Zuweisungen bleiben im System fur die Ruckverfolgbarkeit |
| Aktive Zuweisungen | Mussen moglicherweise anderen Benutzern zugewiesen werden |
Vor dem Entfernen eines Benutzers
Erwagen Sie zunachst diese Schritte:
- Aktive Arbeit neu zuweisen — Ubertragen Sie offene Aktionen, Inspektionen oder Vorfalle an ein anderes Teammitglied
- Aus Teams entfernen — Aktualisieren Sie bei Bedarf die Teamzusammensetzungen
- Grund dokumentieren — Notieren Sie zu Pruefzwecken, warum der Benutzer entfernt wird
Tipps
- Verwenden Sie Suche oder Filter, um den zu entfernenden Benutzer schnell zu finden
- Wenn Sie unsicher sind, ob ein Benutzer entfernt werden soll, erwagen Sie stattdessen, seine Berechtigungsstufe zu andern
- Entfernte Benutzer konnen nicht wiederhergestellt werden — Sie mussten ein neues Konto erstellen