Teams verwalten
Bearbeiten Sie Teaminformationen, aktualisieren Sie Teammitglieder oder loschen Sie Teams, die nicht mehr benotigt werden. Halten Sie Ihre Teamstruktur aktuell, wenn sich Ihre Organisation weiterentwickelt.
Bevor Sie beginnen
- Sie benotigen Administrator- oder Manager-Berechtigungen, um Teams zu verwalten
Zugriff auf die Teamverwaltung
- Klicken Sie auf Einstellungen in der Seitenleiste
- Unter Konfiguration klicken Sie auf Teams
- Sie sehen Karten für alle vorhandenen Teams
[Screenshot: Teams-Ansicht mit Teamkarten]
Teamdetails anzeigen
- Suchen Sie in der Teams-Ansicht das Team, das Sie verwalten mochten
- Klicken Sie auf die Teamkarte, um die Detailansicht zu offnen
[Screenshot: Teamdetailansicht mit angezeigten Informationen und Mitgliedern]
Die Detailansicht zeigt:
- Teamname und Beschreibung
- Liste der dem Team zugewiesenen Benutzer
- Optionen zum Bearbeiten oder Loschen des Teams
Ein Team bearbeiten
Teaminformationen aktualisieren
- Offnen Sie die Teamdetailansicht
- Klicken Sie auf Bearbeiten oder das Bearbeiten-Symbol
- Aktualisieren Sie den Namen oder die Beschreibung nach Bedarf
- Klicken Sie auf Speichern
[GIF: Bearbeiten des Teamnamens und Speichern]
Teammitglieder hinzufugen oder entfernen
- Offnen Sie die Teamdetailansicht
- Klicken Sie auf Bearbeiten
- Im Feld Benutzer:
- Klicken Sie, um neue Benutzer aus dem Dropdown hinzuzufugen
- Entfernen Sie Benutzer, indem Sie auf das X neben ihrem Namen klicken
- Klicken Sie auf Speichern
[GIF: Hinzufugen und Entfernen von Benutzern aus einem Team]
Ein Team loschen
- Offnen Sie die Teamdetailansicht
- Klicken Sie auf Loschen oder das Losch-Symbol
- Bestatigen Sie die Loschung, wenn Sie dazu aufgefordert werden
[Screenshot: Dialog zur Loschbestatigung]
Hinweis: Das Loschen eines Teams loscht nicht die Benutzer — sie bleiben im System und konnen anderen Teams hinzugefugt werden.
Wann Teams aktualisiert werden sollten
| Situation | Aktion |
|---|---|
| Neuer Mitarbeiter tritt bei | Fugen Sie ihn dem/den entsprechenden Team(s) hinzu |
| Mitarbeiter wechselt die Rolle | Verschieben Sie ihn in ein anderes Team |
| Mitarbeiter verlasst das Unternehmen | Entfernen Sie ihn aus Teams (oder loschen Sie sein Benutzerkonto) |
| Teamumstrukturierung | Aktualisieren Sie die Teamzusammensetzungen entsprechend der neuen Struktur |
| Team wird nicht mehr benotigt | Loschen Sie das Team |
Tipps
- Uberprufen Sie die Teamzusammensetzungen vierteljahrlich, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Betrieb widerspiegeln
- Wenn Sie ein Team umbenennen, wahlen Sie einen Namen, der seinen Zweck klar beschreibt
- Bevor Sie ein Team loschen, prufen Sie, ob aktive Zuweisungen darauf verweisen
- Halten Sie Teamgrossen uberschaubar — erwagen Sie, grosse Teams nach Schicht oder Fachgebiet aufzuteilen