Ein Team erstellen
Organisieren Sie Benutzer in Teams, um Ihre Betriebsstruktur abzubilden. Teams helfen Ihnen, Personen nach Bereich, Rolle oder Funktion zu gruppieren, was die Arbeitszuweisung und Verantwortungsverwaltung erleichtert.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen Administrator- oder Manager-Berechtigungen, um Teams zu erstellen
- Benutzer müssen bereits in Zeltask vorhanden sein, bevor sie zu einem Team hinzugefügt werden können
Zugriff auf die Teamverwaltung
- Klicken Sie auf Einstellungen in der Seitenleiste
- Unter Konfiguration klicken Sie auf Teams
[Screenshot: Einstellungsmenü mit hervorgehobenem Teams-Bereich]
Schritte
Schritt 1: Team erstellen starten
- Klicken Sie in der Teams-Ansicht auf Team erstellen oder +
[Screenshot: Schaltfläche Team erstellen hervorgehoben]
Schritt 2: Teaminformationen eingeben
Füllen Sie die folgenden Felder aus:
| Feld | Beschreibung | Erforderlich |
|---|---|---|
| Name | Ein eindeutiger Name, der das Team identifiziert | Ja |
| Beschreibung | Zusätzlicher Kontext über den Zweck oder die Verantwortlichkeiten des Teams | Nein |
[Screenshot: Teamerstellungsformular mit Namens- und Beschreibungsfeldern]
Schritt 3: Teammitglieder hinzufügen
- Klicken Sie im Feld Benutzer, um die Benutzerauswahl zu öffnen
- Wählen Sie die Benutzer aus, die Teil dieses Teams sein sollen
- Sie können mehrere Benutzer auswählen
[GIF: Auswahl mehrerer Benutzer aus dem Benutzer-Dropdown]
Hinweis: Nur Benutzer, die bereits in Zeltask erstellt wurden, erscheinen in dieser Liste.
Schritt 4: Team speichern
- Überprüfen Sie die Teaminformationen und Mitglieder
- Klicken Sie auf Speichern
[Screenshot: Schaltfläche Speichern hervorgehoben mit ausgefülltem Formular]
Das Team wird erstellt und erscheint in der Teamliste. Teammitglieder können nun als Gruppe Arbeit zugewiesen bekommen.
Beispiele für Teams
| Teamtyp | Beispiele |
|---|---|
| Nach Bereich | Produktionsteam, Lagerteam, Versorgungsteam |
| Nach Funktion | Wartungsteam, Qualitätsinspektoren, Reinigungsteam |
| Nach Schicht | Frühschicht, Nachtschicht, Wochenendteam |
| Nach Fachgebiet | Elektroteam, HLK-Techniker, Sanitärteam |
Tipps
- Verwenden Sie klare, aussagekräftige Teamnamen, die jeder versteht
- Halten Sie Teams fokussiert — kleinere Teams mit klaren Verantwortlichkeiten funktionieren besser als große allgemeine Gruppen
- Ein Benutzer kann mehreren Teams angehören
- Überprüfen Sie die Teamzusammensetzungen regelmäßig, wenn sich Rollen ändern