Eine Vorlage bearbeiten

Ändern Sie eine vorhandene Vorlage, um Fragen zu aktualisieren, Bedingungen anzupassen oder die Struktur basierend auf Feedback zu verbessern.

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen Manager- oder Vorgesetzten-Berechtigungen
• Änderungen betreffen zukünftige Inspektionen - abgeschlossene Inspektionen behalten ihre ursprüngliche Vorlagenversion

Schritte

Schritt 1: Die Vorlage finden

1. Klicken Sie auf Vorlagen in der linken Navigationsleiste
2. Durchsuchen Sie die Vorlagen oder suchen Sie nach der Vorlage, die Sie bearbeiten möchten
3. Klicken Sie auf die Vorlagenkarte, um die Detailansicht zu öffnen

[Screenshot: Vorlagenliste mit Vorlagenkarten]

Schritt 2: Bearbeitungsmodus öffnen

1. Klicken Sie in der Detailansicht auf Bearbeiten
2. Die Vorlage wird bearbeitbar

[Screenshot: Vorlagendetailansicht mit hervorgehobener Bearbeiten-Schaltfläche]

Schritt 3: Ihre Änderungen vornehmen

Sie können jedes Element ändern:

Struktur:

• Fragen hinzufügen oder entfernen
• Abschnitte hinzufügen oder entfernen
• Seiten hinzufügen oder entfernen
• Jedes Element durch Ziehen neu anordnen

Inhalt:

• Fragetext ändern
• Beschreibungen aktualisieren
• Antwortoptionen ändern
• Tags anpassen

Konfiguration:

• Bedingungen hinzufügen, ändern oder entfernen
• Auslöser aktualisieren
• Pflichtfeld-Einstellungen ändern

[Screenshot: Vorlage im Bearbeitungsmodus mit bearbeitbaren Feldern]

Schritt 4: Die Vorlage speichern

1. Überprüfen Sie alle Änderungen
2. Klicken Sie auf Speichern
3. Die aktualisierte Vorlage ist sofort verfügbar

Vorlagenhistorie anzeigen

Änderungen an Vorlagen werden nachverfolgt:

1. Öffnen Sie die Vorlagendetailansicht
2. Sehen Sie sich den Abschnitt Aktivität an
3. Sehen Sie, wer Änderungen vorgenommen hat und wann

Dies bietet Rechenschaftspflicht und hilft nachzuverfolgen, wann Änderungen vorgenommen wurden.

Eine Vorlage löschen

Wenn eine Vorlage nicht mehr benötigt wird:

1. Öffnen Sie die Vorlagendetailansicht
2. Klicken Sie auf Löschen
3. Bestätigen Sie das Löschen

Hinweis: Gelöschte Vorlagen können bei Bedarf wiederhergestellt werden.

Kommentare verwenden

Kommunizieren Sie mit Ihrem Team über Vorlagenänderungen:

1. Öffnen Sie die Vorlagendetailansicht
2. Gehen Sie zum Abschnitt Kommentare
3. Hinterlassen Sie Notizen zu Änderungen, stellen Sie Fragen oder dokumentieren Sie Entscheidungen

Aktivieren Sie Konversation folgen, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn andere kommentieren.

[Screenshot: Kommentarbereich mit Konversation-folgen-Schalter]

Tipps

• Dokumentieren Sie wichtige Änderungen in den Kommentaren für zukünftige Referenz
• Testen Sie bearbeitete Vorlagen mit einer Beispielinspektion vor dem breiten Einsatz
• Überprüfen Sie das Feedback der Bediener, um notwendige Verbesserungen zu identifizieren
• Halten Sie den Fragetext konsistent - kleine Formulierungsänderungen können beeinflussen, wie Bediener Fragen interpretieren
• Erwägen Sie, eine neue Version zu erstellen, anstatt zu bearbeiten, wenn die Änderungen umfangreich sind

Was passiert mit bestehenden Inspektionen?

• Abgeschlossene Inspektionen: Behalten die Vorlagenversion, mit der sie ausgeführt wurden
• Geplante Inspektionen: Werden die aktualisierte Vorlage verwenden
• Laufende Inspektionen: Müssen möglicherweise mit der ursprünglichen Version abgeschlossen werden