Eine Inspektionsvorlage erstellen

Erstellen Sie eine wiederverwendbare Inspektionsvorlage mit Fragen, Abschnitten und bedingter Logik, die Bediener zur Durchführung standardisierter Prüfungen verwenden werden.

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen Manager- oder Vorgesetzten-Berechtigungen
• Planen Sie Ihre Inspektionsstruktur: welche Fragen, welche Reihenfolge, welche Auslöser

Schritte

Schritt 1: Zugriff auf das Vorlagen-Modul

1. Klicken Sie auf Vorlagen in der linken Navigationsleiste
2. Klicken Sie auf Neue Vorlage
3. Wählen Sie Inspektion aus den Vorlagentypoptionen

[Screenshot: Modal für neue Vorlage mit hervorgehobener Inspektionsoption]

Schritt 2: Grundinformationen eingeben

1. Geben Sie einen Titel ein, der die Inspektion klar beschreibt (z. B. "Tägliche Sicherheitsprüfung vor Schichtbeginn")
2. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, die Zweck und Umfang erklärt
3. Fügen Sie Tags hinzu, um die Vorlage zu kategorisieren (z. B. Sicherheit, Wartung, Qualität)

[Screenshot: Vorlagenkopf mit Titel-, Beschreibungs- und Tag-Feldern]

Schritt 3: Fragen hinzufügen

Verwenden Sie das Menü auf der rechten Seite, um Fragen hinzuzufügen. Für jede Frage:

1. Klicken Sie, um eine neue Frage hinzuzufügen
2. Geben Sie den Fragetext ein
3. Wählen Sie den Antworttyp
4. Markieren Sie als Erforderlich, wenn die Frage beantwortet werden muss

[GIF: Hinzufügen einer Frage und Auswahl des Antworttyps]

Verfügbare Antworttypen für Inspektionsvorlagen:

• Textfeld
• Numerisches Feld
• Einzelauswahl
• Mehrfachauswahl
• Ja / Nein / N/A
• Datum und Uhrzeit
• Multimedia (Fotos/Videos)
• Standort
• Anlage
• Anweisung (informativer Text)

Schritt 4: Mit Abschnitten organisieren

Gruppieren Sie zusammengehörige Fragen in Abschnitten:

1. Fügen Sie einen Abschnitt aus dem rechten Menü hinzu
2. Benennen Sie den Abschnitt (z. B. "Gerätezustand", "Sicherheitsprüfungen")
3. Ziehen Sie Fragen in den Abschnitt oder fügen Sie neue Fragen darin hinzu

[Screenshot: Vorlage mit mehreren Abschnitten, die Fragen enthalten]

Schritt 5: Seiten hinzufügen (optional)

Für längere Inspektionen teilen Sie Inhalte auf mehrere Seiten auf:

1. Fügen Sie eine Seite aus dem rechten Menü hinzu
2. Benennen Sie die Seite
3. Fügen Sie Abschnitte und Fragen zu jeder Seite hinzu

Dies hilft Bedienern, komplexe Inspektionen zu navigieren, ohne sie zu überfordern.

Schritt 6: Bedingungen und Auslöser konfigurieren (optional)

Lassen Sie Fragen basierend auf Antworten Aktionen auslösen:

1. Wählen Sie eine Frage aus
2. Fügen Sie eine Bedingung hinzu (z. B. "Wenn Antwort Nein ist")
3. Wählen Sie einen Auslöser:
   • Aktion erforderlich
   • Ticket erstellen
   • Jemanden benachrichtigen
   • Nachweis erforderlich
   • Verschachteltes Feld hinzufügen

[Screenshot: Bedingungskonfigurationspanel für eine Frage]

Schritt 7: Die Vorlage speichern

1. Überprüfen Sie Ihre vollständige Vorlagenstruktur
2. Klicken Sie auf Speichern
3. Die Vorlage erscheint in der Hauptvorlagenliste

Die Vorlage ist nun für Planung und Ausführung verfügbar.

Tipps

• Beginnen Sie mit den wichtigsten Prüfungen zuerst
• Verwenden Sie klaren, eindeutigen Fragetext
• Gruppieren Sie zusammengehörige Fragen in Abschnitten für einen logischen Ablauf
• Fügen Sie Anweisungen vor komplexen Abschnitten hinzu, um Bediener zu leiten
• Konfigurieren Sie Auslöser für nicht konforme Antworten, um sicherzustellen, dass Probleme erfasst werden
• Testen Sie die Vorlage, indem Sie sie selbst ausführen, bevor Sie sie einsetzen

Beispielstruktur

Tägliche Geräteinspektion

Abschnitt	Fragen
Allgemeiner Zustand	Sichtprüfung abgeschlossen? (J/N/NA), Sauberkeit akzeptabel? (J/N/NA)
Sicherheitssysteme	Not-Aus zugänglich? (J/N/NA), Schutzvorrichtungen vorhanden? (J/N/NA)
Messungen	Betriebstemperatur (Numerisch), Druckablesung (Numerisch)
Dokumentation	Foto der Ausrüstung (Multimedia), Zusätzliche Anmerkungen (Text)