Eine Prozedurvorlage erstellen

Erstellen Sie eine Schritt-für-Schritt-Checkliste, der Bediener folgen, um einen Prozess konsistent auszuführen.

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen Manager- oder Vorgesetzten-Berechtigungen
• Prozedurvorlagen verwenden nur Ja / Nein / N/A-Antworten - für komplexere Anforderungen verwenden Sie eine Inspektionsvorlage

Wann Sie eine Prozedurvorlage verwenden sollten

Prozedurvorlagen sind ideal für:

• Lineare, schrittweise Prozesse
• Compliance-Checklisten
• Standardarbeitsanweisungen (SOPs)
• Einfache Verifizierungslisten

Wenn Sie numerische Eingaben, Textfelder, Fotos oder Multiple-Choice-Optionen benötigen, erstellen Sie stattdessen eine Inspektionsvorlage.

Schritte

Schritt 1: Zugriff auf das Vorlagen-Modul

1. Klicken Sie auf Vorlagen in der linken Navigationsleiste
2. Klicken Sie auf Neue Vorlage
3. Wählen Sie Prozedur aus den Vorlagentypoptionen

[Screenshot: Modal für neue Vorlage mit hervorgehobener Prozeduroption]

Schritt 2: Grundinformationen eingeben

1. Geben Sie einen Titel ein, der die Prozedur beschreibt (z. B. "Maschinen-Startprozedur")
2. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, die erklärt, was die Prozedur abdeckt
3. Fügen Sie Tags zur Kategorisierung hinzu (z. B. Betrieb, Sicherheit, Wartung)

[Screenshot: Kopfzeilenfelder der Prozedurvorlage]

Schritt 3: Schritte hinzufügen

Jeder Schritt in einer Prozedurvorlage ist eine Frage mit Ja / Nein / N/A-Antwortoptionen:

1. Klicken Sie, um einen neuen Schritt aus dem rechten Menü hinzuzufügen
2. Geben Sie die Schrittbeschreibung ein (z. B. "Überprüfen Sie, ob der Netzschalter in der AUS-Position ist")
3. Die Antwortoptionen werden automatisch auf Ja / Nein / N/A gesetzt

[Screenshot: Prozedurschritt mit Ja/Nein/N/A-Optionen]

Bediener markieren jeden Schritt als:

• Ja - Schritt erfolgreich abgeschlossen
• Nein - Schritt konnte nicht abgeschlossen werden
• N/A - Schritt ist nicht anwendbar

Schritt 4: Mit Abschnitten organisieren

Gruppieren Sie zusammengehörige Schritte in Abschnitten:

1. Fügen Sie einen Abschnitt aus dem rechten Menü hinzu
2. Benennen Sie den Abschnitt (z. B. "Vor-Start-Prüfungen", "Startsequenz")
3. Fügen Sie Schritte innerhalb jedes Abschnitts hinzu

[Screenshot: Prozedurvorlage mit Abschnitten]

Schritt 5: Seiten hinzufügen (optional)

Für längere Prozeduren verwenden Sie mehrere Seiten:

1. Fügen Sie eine Seite aus dem rechten Menü hinzu
2. Benennen Sie die Seite
3. Fügen Sie Abschnitte und Schritte zu jeder Seite hinzu

Schritt 6: Bedingungen und Auslöser konfigurieren (optional)

Prozedurschritte können Aktionen auslösen:

1. Wählen Sie einen Schritt aus
2. Fügen Sie eine Bedingung hinzu (z. B. "Wenn Antwort Nein ist")
3. Wählen Sie einen Auslöser:
   • Aktion erforderlich
   • Ticket erstellen
   • Jemanden benachrichtigen
   • Nachweis erforderlich
   • Verschachteltes Feld hinzufügen

Beispiel: Wenn "Schutzvorrichtung vorhanden?" mit Nein beantwortet wird, wird eine Benachrichtigung an den Vorgesetzten ausgelöst.

[Screenshot: Bedingungskonfiguration für einen Prozedurschritt]

Schritt 7: Die Vorlage speichern

1. Überprüfen Sie Ihre Prozedurstruktur
2. Klicken Sie auf Speichern
3. Die Vorlage erscheint in der Hauptvorlagenliste

Tipps

• Schreiben Sie Schritte als klare, umsetzbare Anweisungen
• Ordnen Sie Schritte in der genauen Reihenfolge an, in der sie ausgeführt werden sollen
• Verwenden Sie die N/A-Option für Schritte, die möglicherweise nicht in allen Situationen zutreffen
• Fügen Sie Bedingungen zu "Nein"-Antworten hinzu, um Probleme sofort zu erfassen
• Halten Sie Schrittbeschreibungen prägnant - eine Aktion pro Schritt

Beispielstruktur

Maschinen-Startprozedur

Abschnitt	Schritte
Vor-Start-Prüfungen	Netzschalter in AUS-Position?, Bereich frei von Hindernissen?, Schutzvorrichtungen vorhanden?
Startsequenz	Hauptstrom einschalten?, Auf Systeminitialisierung warten?, Statusleuchten auf Grün überprüfen?
Nach-Start-Verifizierung	Auf ungewöhnliche Geräusche prüfen?, Betriebsparameter verifizieren?, Startzeit protokollieren?