Fragen zu Vorlagen hinzufügen

Erstellen Sie Ihre Vorlage, indem Sie Fragen mit verschiedenen Antworttypen hinzufügen, sie in Abschnitten organisieren und Pflichtfelder markieren.

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen Manager- oder Vorgesetzten-Berechtigungen
• Sie müssen eine Vorlage erstellen oder bearbeiten

Schritte

Schritt 1: Den Vorlageneditor öffnen

Entweder:

• Erstellen Sie eine neue Vorlage über Neue Vorlage
• Oder klicken Sie auf eine vorhandene Vorlage und wählen Sie Bearbeiten

Schritt 2: Eine Frage hinzufügen

1. Klicken Sie im Menü auf der rechten Seite, um eine Frage hinzuzufügen
2. Die Frage erscheint in der Vorlagenstruktur
3. Geben Sie Ihren Fragetext ein

[Screenshot: Rechtes Menü mit Optionen zum Hinzufügen von Fragen]

Schritt 3: Den Antworttyp auswählen

Klicken Sie auf die Frage, um sie zu konfigurieren:

Für Inspektionsvorlagen:

Typ	Beschreibung	Wann verwenden
Textfeld	Offene Texteingabe	Beschreibungen, Beobachtungen, Notizen
Numerisches Feld	Nur Zahlen	Messungen, Zählungen, Temperaturen
Einzelauswahl	Eine Option wählen	Kategorien, Zustände (Gut/Schlecht)
Mehrfachauswahl	Mehrere Optionen wählen	Multi-Bedingungs-Checklisten
Ja / Nein / N/A	Drei-Optionen-Auswahl	Schnelle Verifizierungen
Datum und Uhrzeit	Datums-/Zeitauswahl	Zeitstempel, Termine
Multimedia	Foto-/Video-Upload	Nachweise, Dokumentation
Standort	Aus Standorten auswählen	Standortspezifische Prüfungen
Anlage	Aus Anlagen auswählen	Geräteinspektionen
Anweisung	Nur Text anzeigen	Anleitungen, keine Antwort erforderlich

Für Prozedurvorlagen:

• Nur Ja / Nein / N/A ist verfügbar

[GIF: Auswahl verschiedener Antworttypen für eine Frage]

Schritt 4: Optionen konfigurieren (für Auswahltypen)

Für Einzelauswahl oder Mehrfachauswahl:

1. Klicken Sie auf die Frage
2. Fügen Sie die Optionen hinzu, aus denen Bediener wählen können
3. Ordnen Sie die Optionen bei Bedarf neu an

Beispiel: "Gerätezustand" mit Optionen: Ausgezeichnet, Gut, Befriedigend, Mangelhaft

[Screenshot: Konfiguration der Auswahloptionen]

Schritt 5: Als erforderlich markieren (optional)

1. Wählen Sie die Frage aus
2. Aktivieren Sie den Schalter Erforderlich
3. Bediener müssen diese Frage beantworten, um die Inspektion abzuschließen

[Screenshot: Aktivierter Erforderlich-Schalter]

Schritt 6: Mit Abschnitten organisieren

Gruppieren Sie zusammengehörige Fragen:

1. Fügen Sie einen Abschnitt aus dem rechten Menü hinzu
2. Benennen Sie den Abschnitt
3. Ziehen Sie vorhandene Fragen in den Abschnitt oder fügen Sie neue Fragen darin hinzu

Abschnitte helfen Bedienern, die logische Gruppierung der Fragen zu verstehen.

Schritt 7: Fragen neu anordnen

1. Ziehen Sie Fragen per Drag & Drop, um sie neu anzuordnen
2. Verschieben Sie Fragen bei Bedarf zwischen Abschnitten
3. Die Reihenfolge in der Vorlage ist die Reihenfolge, die Bediener sehen werden

Schritt 8: Fragen löschen

1. Wählen Sie die Frage aus
2. Klicken Sie auf die Löschoption
3. Bestätigen Sie das Löschen

Hinweis: Gelöschte Fragen können nach dem Speichern nicht wiederhergestellt werden.

Tipps

• Verwenden Sie klaren, spezifischen Fragetext - vermeiden Sie Mehrdeutigkeit
• Passen Sie den Antworttyp an die erwartete Antwort an (verwenden Sie keinen Text für Ja/Nein-Fragen)
• Markieren Sie kritische Sicherheitsprüfungen als erforderlich
• Verwenden Sie Anweisungen, um Kontext vor komplexen Abschnitten bereitzustellen
• Halten Sie Fragen prägnant - detaillierte Anleitungen können in die Beschreibung
• Testen Sie den Ablauf, indem Sie die Vorlage so überprüfen, wie ein Bediener sie sehen würde