Vorlagen-Fragetypen

Verstehen Sie die verschiedenen Antworttypen, die beim Erstellen von Inspektionsvorlagen verfügbar sind, und wann Sie jeden verwenden sollten.

Übersicht

Inspektionsvorlagen unterstützen mehrere Fragetypen, um verschiedene Arten von Informationen zu erfassen. Prozedurvorlagen verwenden nur Ja / Nein / N/A.

Fragetypen-Referenz

Textfeld

Was es tut: Akzeptiert offene Textantworten

Am besten geeignet für:

• Beschreibungen und Beobachtungen
• Detaillierte Befunde
• Notizen und Kommentare
• Jede Antwort, die nicht vorhersehbar ist

Beispielfragen:

• "Beschreiben Sie alle beobachteten Probleme"
• "Geben Sie die Seriennummer des Geräts ein"
• "Notieren Sie zusätzliche Anmerkungen"

Numerisches Feld

Was es tut: Akzeptiert nur Zahlen

Am besten geeignet für:

• Messungen (Temperatur, Druck, Länge)
• Zählungen und Mengen
• Ablesungen von Messgeräten oder Instrumenten
• Jegliche quantitative Daten

Beispielfragen:

• "Geben Sie die aktuelle Temperatur ein (°C)"
• "Notieren Sie den Druckwert (PSI)"
• "Zählen Sie die Artikel im Lager"

Tipp: Verwenden Sie Bedingungen, um Warnungen auszulösen, wenn Werte Schwellenwerte überschreiten.

Einzelauswahl

Was es tut: Wählen Sie eine Option aus einer Liste

Am besten geeignet für:

• Kategorisierung (Gut/Befriedigend/Mangelhaft)
• Statusauswahl
• Auswahl einer Option aus vordefinierten Optionen
• Bewertungsskalen

Beispielfragen:

• "Gerätezustand" → Ausgezeichnet / Gut / Befriedigend / Mangelhaft
• "Schicht" → Morgen / Nachmittag / Nacht
• "Prioritätsstufe" → Niedrig / Mittel / Hoch

Mehrfachauswahl

Was es tut: Wählen Sie mehrere Optionen aus einer Liste

Am besten geeignet für:

• Checklisten, bei denen mehrere Punkte zutreffen können
• Auswahl aller relevanten Kategorien
• Multi-Bedingungs-Verifizierung

Beispielfragen:

• "Welche Probleme wurden gefunden?" → Leck / Geräusch / Vibration / Geruch
• "Abgeschlossene Wartungsarbeiten auswählen" → Schmierung / Reinigung / Inspektion / Justierung

Ja / Nein / N/A

Was es tut: Geschlossene Frage mit drei Optionen

Am besten geeignet für:

• Schnelle Verifizierungsfragen
• Binäre Prüfungen mit einer Opt-out-Option
• Compliance-Bestätigungen

Beispielfragen:

• "Ist der Not-Aus zugänglich?"
• "Sind alle Schutzvorrichtungen vorhanden?"
• "Wurde der Bereich nach der Arbeit gereinigt?"

N/A-Verwendung: Wenn die Frage für die aktuelle Situation nicht zutrifft.

Datum und Uhrzeit

Was es tut: Erfasst ein Datum, eine Uhrzeit oder beides

Am besten geeignet für:

• Zeitstempelung von Ereignissen
• Aufzeichnung, wann etwas aufgetreten ist
• Planung von Folgeterminen
• Validierung von Zeitanforderungen

Beispielfragen:

• "Wann wurde die letzte Wartung durchgeführt?"
• "Inspektionszeit erfassen"
• "Nächstes Kalibrierungsdatum"

Multimedia

Was es tut: Ermöglicht Foto- und Video-Uploads

Am besten geeignet für:

• Visuelle Nachweise
• Dokumentation von Zuständen
• Vorher/Nachher-Vergleiche
• Unterstützung von Befunden mit Bildern

Beispielfragen:

• "Machen Sie ein Foto der Ausrüstung"
• "Dokumentieren Sie den aktuellen Zustand"
• "Laden Sie einen Nachweis des Problems hoch"

Standort

Was es tut: Auswahl aus vorab erstellten Standorten in Zeltask

Am besten geeignet für:

• Standortspezifische Inspektionen
• Geografische Verifizierung
• Bereichsbezogene Prüfungen
• Multi-Standort-Betriebe

Beispielfragen:

• "Inspektionsstandort auswählen"
• "Wo wurde das Problem gefunden?"

Voraussetzung: Standorte müssen zuerst in Zeltask erstellt werden.

Anlage

Was es tut: Auswahl aus registrierten Anlagen in Zeltask

Am besten geeignet für:

• Geräteinspektionen
• Anlagenspezifische Prüfungen
• Verknüpfung von Inspektionsergebnissen mit der Gerätehistorie
• Wartungsverifizierung

Beispielfragen:

• "Zu inspizierende Anlage auswählen"
• "Welches Gerät ist betroffen?"

Voraussetzung: Anlagen müssen zuerst in Zeltask registriert werden.

Anweisung

Was es tut: Zeigt Text an, ohne eine Antwort zu erfordern

Am besten geeignet für:

• Anleitungen vor komplexen Fragen
• Sicherheitshinweise
• Erklärung von Prozeduren
• Bereitstellung von Kontext

Beispielverwendungen:

• "WICHTIG: Stellen Sie sicher, dass die Maschine vor dem Fortfahren ausgeschaltet ist"
• "Die folgenden Fragen beziehen sich auf das Kühlsystem"
• "Beachten Sie SOP-123 für detaillierte Anweisungen"

Kurzreferenztabelle

Typ	Eingabe	Am besten für	Verfügbare Bedingungen
Textfeld	Freitext	Beschreibungen, Notizen	Ist, ist nicht, enthält
Numerisches Feld	Zahlen	Messungen, Zählungen	Kleiner als, größer als, gleich, ist, ist nicht
Einzelauswahl	Eine Auswahl	Kategorien, Bewertungen	Ist, ist nicht
Mehrfachauswahl	Mehrere Auswahlen	Multi-Element-Checklisten	Enthält, enthält nicht
Ja / Nein / N/A	Drei Optionen	Schnelle Verifizierungen	Ist Ja, ist Nein, ist N/A
Datum und Uhrzeit	Datum/Uhrzeit	Zeitstempel	Vor, nach, ist
Multimedia	Fotos/Videos	Nachweise	Hat Anhang
Standort	Standortauswahl	Standortverifizierung	Ist, ist nicht
Anlage	Anlagenauswahl	Geräteinspektion	Ist, ist nicht
Anweisung	Nur Anzeige	Anleitungen	Keine (keine Antwort)