Editar una Plantilla

Modifique una plantilla existente para actualizar preguntas, ajustar condiciones o mejorar la estructura según los comentarios recibidos.

Antes de comenzar

• Necesita permisos de Gerente o Supervisor
• Los cambios afectan inspecciones futuras — las inspecciones completadas conservan su versión original de la plantilla

Pasos

Paso 1: Encontrar la plantilla

1. Haga clic en Plantillas en la barra de navegación izquierda
2. Navegue o busque la plantilla que desea editar
3. Haga clic en la tarjeta de la plantilla para abrir la vista de detalle

[Screenshot: Lista de plantillas con tarjetas de plantillas]

Paso 2: Abrir modo de edición

1. En la vista de detalle, haga clic en Editar
2. La plantilla se vuelve editable

[Screenshot: Vista de detalle de plantilla con botón Editar resaltado]

Paso 3: Realizar sus cambios

Puede modificar cualquier elemento:

Estructura:

• Agregar o eliminar preguntas
• Agregar o eliminar secciones
• Agregar o eliminar páginas
• Reordenar cualquier elemento arrastrando

Contenido:

• Cambiar el texto de las preguntas
• Actualizar descripciones
• Modificar opciones de respuesta
• Ajustar etiquetas

Configuración:

• Agregar, modificar o eliminar condiciones
• Actualizar disparadores
• Cambiar configuraciones de campos obligatorios

[Screenshot: Plantilla en modo de edición mostrando campos editables]

Paso 4: Guardar la plantilla

1. Revise todos los cambios
2. Haga clic en Guardar
3. La plantilla actualizada está disponible inmediatamente

Ver el Historial de la Plantilla

Los cambios en las plantillas se registran:

1. Abra la vista de detalle de la plantilla
2. Vea la sección de Actividad
3. Vea quién hizo cambios y cuándo

Esto proporciona responsabilidad y ayuda a rastrear cuándo se realizaron modificaciones.

Eliminar una Plantilla

Si una plantilla ya no es necesaria:

1. Abra la vista de detalle de la plantilla
2. Haga clic en Eliminar
3. Confirme la eliminación

Nota: Las plantillas eliminadas pueden recuperarse si es necesario.

Usar Comentarios

Comuníquese con su equipo sobre los cambios en la plantilla:

1. Abra la vista de detalle de la plantilla
2. Vaya a la sección de Comentarios
3. Deje notas sobre cambios, haga preguntas o documente decisiones

Active Seguir Conversación para recibir notificaciones cuando otros comenten.

[Screenshot: Sección de comentarios con interruptor de Seguir Conversación]

Consejos

• Documente cambios significativos en los comentarios para referencia futura
• Pruebe las plantillas editadas con una inspección de muestra antes del uso generalizado
• Revise los comentarios de los operadores para identificar mejoras necesarias
• Mantenga el texto de las preguntas consistente — pequeños cambios de redacción pueden afectar cómo los operadores interpretan las preguntas
• Considere crear una nueva versión en lugar de editar si los cambios son sustanciales

¿Qué sucede con las Inspecciones Existentes?

• Inspecciones completadas: Conservan la versión de la plantilla con la que fueron ejecutadas
• Inspecciones programadas: Usarán la plantilla actualizada
• Inspecciones en progreso: Pueden necesitar completarse con la versión original