Übersicht Organisationseinstellungen
Das Einstellungsmodul in Zeltask zentralisiert alle Konfigurationsoptionen zur Personalisierung der Plattform und Verwaltung Ihrer Organisation. Es umfasst persönliche Präferenzen, Organisationseinstellungen, Benutzerverwaltung und Betriebsstrukturen.
Zugriff auf Einstellungen
- Klicken Sie auf Einstellungen in der Seitenleiste
- Sie sehen alle verfügbaren Konfigurationsbereiche
[Screenshot: Einstellungen-Seitenleiste mit allen Bereichen]
Nur Benutzer mit Administrator-Berechtigungen können Organisationseinstellungen ändern und Benutzer verwalten.
Einstellungsstruktur
Die Zeltask-Einstellungen sind in zwei Hauptbereiche unterteilt:
Benutzereinstellungen (Persönlich)
Werden von jedem einzelnen Benutzer kontrolliert:
| Bereich | Zweck | Was Sie konfigurieren können |
|---|---|---|
| Konto | Persönliche Informationen | Name, Passwort |
| Präferenzen | Persönliche Erfahrung | Benachrichtigungskanäle, Erscheinungsbild-Theme (Hell/Dunkel/System) |
Konfiguration (Organisationsweit)
Werden von Administratoren kontrolliert:
| Bereich | Zweck | Was Sie konfigurieren können |
|---|---|---|
| Allgemein | Organisationsidentität | Name, Logo |
| Lokale Einstellungen | Regionale Präferenzen | Sprache, Zeitzone, Datums-/Zeitformat, Währung |
| Personen | Benutzerverwaltung | Benutzer einladen, Berechtigungen verwalten, Benutzerstatus anzeigen |
| Teams | Teamverwaltung | Teams erstellen, Mitglieder zuweisen, Gruppen organisieren |
| Aktionen | Arbeitsauftragskonfiguration | Aktionskategorien und verantwortliche Benutzer |
| Tags | Klassifizierungssystem | Tags für Vorlagen und Datensätze |
Benutzerverwaltung (Personen)
Der Bereich Personen ist der Ort, an dem Sie alle Benutzer in Ihrer Organisation verwalten:
- Benutzer einladen per E-Mail — sie erhalten eine Einladung zum Beitritt
- Benutzerstatus anzeigen — Eingeladen oder Aktiv
- Letzte Verbindung sehen — Benutzeraktivität verfolgen
- Benutzer bearbeiten oder löschen — Benutzerkonten verwalten
- Nach Status oder Rolle filtern — Benutzer schnell finden
[Screenshot: Personen-Bereich mit Benutzerliste]
Teamverwaltung (Teams)
Der Bereich Teams hilft Ihnen, Benutzer in Betriebsgruppen zu organisieren:
- Teams erstellen mit Name und Beschreibung
- Benutzer zuweisen zu Teams bei der Erstellung oder später
- Teammitgliedschaft bearbeiten, wenn sich Rollen ändern
- Teams löschen, die nicht mehr benötigt werden
[Screenshot: Teams-Bereich mit Teamliste]
Wie Organisationseinstellungen Benutzer betreffen
| Einstellungstyp | Auswirkung |
|---|---|
| Organisationsname und Logo | Erscheint im Plattform-Header für alle Benutzer |
| Zeitzone | Beeinflusst, wie Zeitstempel und Fälligkeitsdaten für alle angezeigt werden |
| Datums-/Zeitformat | Ändert, wie Daten auf der gesamten Plattform erscheinen |
| Sprache | Legt die Standard-Oberflächensprache fest |
| Währung | Bestimmt das Währungssymbol in der Kostenverfolgung |
| Kategorien und Tags | Für alle Benutzer beim Erstellen von Datensätzen verfügbar |
| Benutzer und Teams | Bestimmt, wer auf die Plattform zugreifen kann und ihre Berechtigungen |
Best Practices für Administratoren
| Empfehlung | Warum |
|---|---|
| Setzen Sie die Zeitzone auf Ihren Hauptstandort | Gewährleistet genaue Planung und Zeitstempel |
| Verwenden Sie konsistente Datumsformate | Verhindert Verwirrung, besonders bei internationalen Teams |
| Erstellen Sie sinnvolle Kategorien | Hilft Benutzern, Arbeit effektiv zu organisieren und zu filtern |
| Halten Sie den Organisationsnamen kurz | Er erscheint in Headern und Navigation |
| Überprüfen Sie Benutzereinladungen regelmäßig | Verfolgen Sie ausstehende Einladungen nach |
| Organisieren Sie Teams nach Funktion | Macht Zuweisung und Berichterstattung klarer |