Administrar Equipos
Edite información de equipos, actualice miembros de equipos o elimine equipos que ya no son necesarios. Mantenga su estructura de equipos actualizada a medida que su organización evoluciona.
Antes de Comenzar
- Necesita permisos de Administrador o Gerente para administrar equipos
Acceder a la Gestión de Equipos
- Haga clic en Configuración en la barra lateral
- Bajo Configuración, haga clic en Equipos
- Verá tarjetas para todos los equipos existentes
[Screenshot: Vista de Equipos mostrando tarjetas de equipos]
Ver Detalles del Equipo
- En la vista de Equipos, localice el equipo que desea administrar
- Haga clic en la tarjeta del equipo para abrir la vista de detalles
[Screenshot: Team detail view with information and members displayed]
La vista de detalles muestra:
- Nombre y descripción del equipo
- Lista de usuarios asignados al equipo
- Opciones para editar o eliminar el equipo
Editar un Equipo
Actualizar Información del Equipo
- Abra la vista de detalles del equipo
- Haga clic en Editar o el icono de editar
- Actualice el Nombre o Descripción según sea necesario
- Haga clic en Guardar
[GIF: Editing team name and saving]
Agregar o Eliminar Miembros del Equipo
- Abra la vista de detalles del equipo
- Haga clic en Editar
- En el campo Usuarios:
- Haga clic para agregar nuevos usuarios desde el menú desplegable
- Elimine usuarios haciendo clic en la X junto a su nombre
- Haga clic en Guardar
[GIF: Adding and removing users from a team]
Eliminar un Equipo
- Abra la vista de detalles del equipo
- Haga clic en Eliminar o el icono de eliminar
- Confirme la eliminación cuando se le solicite
[Screenshot: Delete confirmation dialog]
Nota: Eliminar un equipo no elimina los usuarios — permanecen en el sistema y pueden ser agregados a otros equipos.
Cuándo Actualizar Equipos
| Situación | Acción |
|---|---|
| Nuevo empleado se une | Agréguelo a los equipos apropiados |
| Empleado cambia de rol | Muévalo a un equipo diferente |
| Empleado se va | Elimínelo de los equipos (o elimine su cuenta de usuario) |
| Reestructuración de equipos | Actualice las composiciones de equipo para que coincidan con la nueva estructura |
| Equipo ya no es necesario | Elimine el equipo |
Consejos
- Revise las composiciones de equipo trimestralmente para asegurar que reflejen las operaciones actuales
- Al renombrar un equipo, elija un nombre que describa claramente su propósito
- Antes de eliminar un equipo, verifique si alguna asignación activa lo referencia
- Mantenga tamaños de equipo manejables — considere dividir equipos grandes por turno o especialidad