¿Qué es Archivos y Medios?
Archivos y Medios es una biblioteca centralizada donde se almacenan todos los archivos subidos — documentos, imágenes, manuales y otros medios. Proporciona un único lugar para gestionar, organizar y reutilizar archivos en diferentes módulos de Zeltask.
Por qué es importante
Las operaciones de mantenimiento generan y dependen de muchos archivos: manuales de equipos, certificados de inspección, fotos de antes/después, garantías y más. Cuando los archivos están dispersos en diferentes registros sin organización central, los equipos pierden tiempo buscando documentos y a menudo recrean archivos que ya existen en otros lugares.
Cómo funciona en Zeltask
Cada archivo que sube a Zeltask — ya sea a un activo, acción, inspección u otro registro — se almacena en la biblioteca de Archivos y Medios. Esto significa:
- Almacenamiento centralizado: Todos los archivos están en un lugar, independientemente de dónde fueron subidos
- Reutilización: Un archivo subido una vez puede vincularse a múltiples registros
- Trazabilidad: Vea exactamente dónde se usa cada archivo en el sistema
- Organización: Navegue los archivos de forma independiente de los registros individuales
Cuando adjunta un archivo a una acción o activo, puede elegir subir un archivo nuevo o seleccionar uno existente de la biblioteca. Esto evita la duplicación y asegura la consistencia.
Puntos clave
- Archivos y Medios actúa como una biblioteca centralizada para todos los archivos subidos
- Los archivos pueden reutilizarse en múltiples registros sin duplicación
- El sistema rastrea dónde se usa cada archivo para una trazabilidad completa
- Los tipos de archivo soportados incluyen documentos, imágenes, videos y PDFs