Vista de Detalles del Archivo
La vista de detalles del archivo muestra información completa sobre cualquier archivo en su biblioteca, incluyendo metadatos, historial de uso y registros vinculados.
Acceder a los Detalles del Archivo
- Haga clic en Archivos y Medios en la barra lateral
- Localice el archivo en la biblioteca
- Haga clic en el archivo para abrir la vista de detalles
[Screenshot: Biblioteca de archivos con un archivo seleccionado]
Información del Archivo
La vista de detalles muestra:
Metadatos Básicos
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre del archivo | Nombre del archivo |
| Tipo | Tipo de archivo (PDF, imagen, etc.) |
| Tamaño | Tamaño del archivo |
| Fecha de subida | Cuándo se agregó el archivo |
| Subido por | Usuario que subió el archivo |
[Screenshot: Sección de metadatos del archivo]
Vista Previa
- Las imágenes muestran una vista previa en miniatura
- Los PDFs muestran la primera página
- Otros documentos muestran un icono de tipo de archivo
[Screenshot: Panel de vista previa del archivo]
Usado En
Lista de todos los registros donde se adjunta este archivo:
- Activos
- Acciones
- Inspecciones
- Otros registros
Esta sección le ayuda a comprender el impacto de modificar o eliminar el archivo.
[Screenshot: Sección Usado En con registros vinculados]
Acciones Disponibles
Desde la vista de detalles, puede:
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Descargar | Descargar el archivo a su dispositivo |
| Renombrar | Cambiar el nombre del archivo |
| Eliminar | Eliminar el archivo de la biblioteca |
[Screenshot: Botones de acción en la vista de detalles del archivo]
Eliminar un archivo lo elimina de todos los registros vinculados. Verifique la sección "Usado En" antes de eliminar.
Consejos
- Verifique regularmente la sección "Usado En" para comprender las dependencias del archivo
- Use nombres de archivo descriptivos para facilitar la búsqueda y el descubrimiento
- Descargue archivos importantes como respaldo antes de realizar cambios