Subir Archivos
Suba archivos a la biblioteca de Archivos y Medios para almacenarlos de forma centralizada y hacerlos disponibles para reutilizar en todo Zeltask.
Antes de Comenzar
- Necesita permisos de Administrador o Gerente para subir archivos directamente a la biblioteca
- Los miembros del personal pueden subir archivos al adjuntarlos a registros (acciones, inspecciones, etc.)
Tipos de Archivo Soportados
| Tipo | Extensiones |
|---|---|
| Documentos | PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX |
| Imágenes | JPG, PNG, GIF |
| Videos | MP4, MOV |
Métodos de Subida
Método 1: Subir desde la Biblioteca de Archivos
- Haga clic en Archivos y Medios en la barra lateral
- Haga clic en + Subir o arrastre y suelte archivos en el área designada
- Seleccione los archivos de su dispositivo
- Los archivos se suben a la biblioteca
[GIF: Subiendo archivos a la biblioteca]
Método 2: Subir al Adjuntar a un Registro
Cuando agrega archivos a un activo, acción u otro registro:
- Localice la sección de medios o archivos adjuntos en el registro
- Haga clic en Agregar Medios o +
- Seleccione Subir Nuevo para agregar un archivo desde su dispositivo
- El archivo se sube y se adjunta al registro
[Screenshot: Opciones de medios mostrando subir nuevo vs. seleccionar existente]
Los archivos subidos a través de este método también aparecen en la biblioteca central de Archivos y Medios.
Información del Archivo
Cuando sube un archivo, el sistema registra automáticamente:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre del archivo | Nombre original del archivo |
| Tipo | Tipo de archivo (documento, imagen, video) |
| Tamaño | Tamaño del archivo |
| Fecha de subida | Cuándo se subió el archivo |
| Subido por | Usuario que subió el archivo |
Consejos
- Use nombres de archivo descriptivos para facilitar la búsqueda
- Suba archivos una vez y reutilícelos en múltiples registros
- Para archivos grandes, asegúrese de tener una conexión a internet estable
- Considere comprimir archivos de imagen grandes antes de subirlos