Was ist Dateien & Medien?

Dateien & Medien ist eine zentrale Bibliothek, in der alle hochgeladenen Dateien gespeichert werden — Dokumente, Bilder, Handbücher und andere Medien. Sie bietet einen einzigen Ort zum Verwalten, Organisieren und Wiederverwenden von Dateien über verschiedene Module in Zeltask.

Warum es wichtig ist

Wartungsoperationen erzeugen und benötigen viele Dateien: Gerätehandbücher, Inspektionszertifikate, Vorher/Nachher-Fotos, Garantien und mehr. Wenn Dateien über verschiedene Datensätze ohne zentrale Organisation verstreut sind, verschwenden Teams Zeit mit der Suche nach Dokumenten und erstellen oft Dateien neu, die bereits anderswo existieren.

Wie es in Zeltask funktioniert

Jede Datei, die Sie in Zeltask hochladen — ob zu einer Anlage, Aktion, Inspektion oder einem anderen Datensatz — wird in der Dateien & Medien-Bibliothek gespeichert. Das bedeutet:

• Zentrale Speicherung: Alle Dateien an einem Ort, unabhängig davon, wo sie hochgeladen wurden
• Wiederverwendung: Eine einmal hochgeladene Datei kann mit mehreren Datensätzen verknüpft werden
• Rückverfolgbarkeit: Sehen Sie genau, wo jede Datei im System verwendet wird
• Organisation: Durchsuchen Sie Dateien unabhängig von einzelnen Datensätzen

Wenn Sie eine Datei an eine Aktion oder Anlage anhängen, können Sie entweder eine neue Datei hochladen oder eine vorhandene aus der Bibliothek auswählen. Dies verhindert Duplikate und gewährleistet Konsistenz.

Wichtige Punkte

• Dateien & Medien fungiert als zentrale Bibliothek für alle hochgeladenen Dateien
• Dateien können über mehrere Datensätze hinweg ohne Duplizierung wiederverwendet werden
• Das System verfolgt, wo jede Datei verwendet wird, für vollständige Rückverfolgbarkeit
• Unterstützte Dateitypen umfassen Dokumente, Bilder, Videos und PDFs