Dateien hochladen
Laden Sie Dateien in die Dateien & Medien-Bibliothek hoch, um sie zentral zu speichern und für die Wiederverwendung in ganz Zeltask verfügbar zu machen.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen Administrator- oder Manager-Berechtigungen, um Dateien direkt in die Bibliothek hochzuladen
- Mitarbeiter können Dateien hochladen, indem sie diese an Datensätze (Aktionen, Inspektionen usw.) anhängen
Unterstützte Dateitypen
| Typ | Erweiterungen |
|---|---|
| Dokumente | PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX |
| Bilder | JPG, PNG, GIF |
| Videos | MP4, MOV |
Upload-Methoden
Methode 1: Upload aus der Dateibibliothek
- Klicken Sie auf Dateien & Medien in der Seitenleiste
- Klicken Sie auf + Hochladen oder ziehen Sie Dateien per Drag & Drop in den vorgesehenen Bereich
- Wählen Sie die Dateien von Ihrem Gerät aus
- Die Dateien werden in die Bibliothek hochgeladen
[GIF: Hochladen von Dateien in die Bibliothek]
Methode 2: Upload beim Anhängen an einen Datensatz
Wenn Sie Dateien zu einer Anlage, Aktion oder einem anderen Datensatz hinzufügen:
- Suchen Sie den Medien- oder Anhangbereich im Datensatz
- Klicken Sie auf Medien hinzufügen oder +
- Wählen Sie Neu hochladen, um eine Datei von Ihrem Gerät hinzuzufügen
- Die Datei wird hochgeladen und an den Datensatz angehängt
[Screenshot: Medienoptionen mit Neu hochladen vs. Vorhandene auswählen]
Über diese Methode hochgeladene Dateien erscheinen auch in der zentralen Dateien & Medien-Bibliothek.
Dateiinformationen
Beim Hochladen einer Datei erfasst das System automatisch:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Dateiname | Ursprünglicher Dateiname |
| Typ | Dateityp (Dokument, Bild, Video) |
| Größe | Dateigröße |
| Upload-Datum | Wann die Datei hochgeladen wurde |
| Hochgeladen von | Benutzer, der die Datei hochgeladen hat |
Tipps
- Verwenden Sie aussagekräftige Dateinamen für einfacheres Suchen
- Laden Sie Dateien einmal hoch und verwenden Sie sie über mehrere Datensätze hinweg
- Stellen Sie bei großen Dateien eine stabile Internetverbindung sicher
- Erwägen Sie, große Bilddateien vor dem Hochladen zu komprimieren