Datei-Detailansicht
Die Datei-Detailansicht zeigt umfassende Informationen über jede Datei in Ihrer Bibliothek, einschließlich Metadaten, Nutzungshistorie und verknüpfter Datensätze.
Zugriff auf Dateidetails
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[Screenshot: Dateibibliothek mit ausgewählter Datei]
Dateiinformationen
Die Detailansicht zeigt:
Grundlegende Metadaten
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Dateiname | Name der Datei |
| Typ | Dateityp (PDF, Bild usw.) |
| Größe | Dateigröße |
| Upload-Datum | Wann die Datei hinzugefügt wurde |
| Hochgeladen von | Benutzer, der die Datei hochgeladen hat |
[Screenshot: Bereich Datei-Metadaten]
Vorschau
- Bilder zeigen eine Miniaturvorschau
- PDFs zeigen die erste Seite
- Andere Dokumente zeigen ein Dateityp-Symbol
[Screenshot: Dateivorschau-Bereich]
Verwendet in
Liste aller Datensätze, an die diese Datei angehängt ist:
- Anlagen
- Aktionen
- Inspektionen
- Andere Datensätze
Dieser Bereich hilft Ihnen zu verstehen, welche Auswirkungen das Ändern oder Löschen der Datei hat.
[Screenshot: Bereich Verwendet in mit verknüpften Datensätzen]
Verfügbare Aktionen
Von der Detailansicht aus können Sie:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Herunterladen | Datei auf Ihr Gerät herunterladen |
| Umbenennen | Dateinamen ändern |
| Löschen | Datei aus der Bibliothek entfernen |
[Screenshot: Aktionsschaltflächen in der Datei-Detailansicht]
Das Löschen einer Datei entfernt sie aus allen verknüpften Datensätzen. Prüfen Sie den Bereich "Verwendet in", bevor Sie löschen.
Tipps
- Prüfen Sie regelmäßig den Bereich "Verwendet in", um Dateiabhängigkeiten zu verstehen
- Verwenden Sie aussagekräftige Dateinamen für einfacheres Suchen und Finden
- Laden Sie wichtige Dateien als Backup herunter, bevor Sie Änderungen vornehmen