Editar un Proveedor
Actualice la información del proveedor cuando cambien los detalles de contacto, las direcciones u otra información de la empresa. Mantener los registros de proveedores actualizados garantiza que su equipo siempre tenga información de contacto precisa.
Antes de Comenzar
- Necesita permisos de Administrador o Gerente para editar proveedores
Pasos
Paso 1: Abrir los detalles del proveedor
- Haga clic en Proveedores en la barra lateral
- Localice y haga clic en el proveedor que desea editar
- Se abre la vista de detalles del proveedor
[Screenshot: Vista de detalles del proveedor]
Paso 2: Entrar en modo edición
- Haga clic en Editar o el icono de editar
- El formulario se vuelve editable
[Screenshot: Botón Editar resaltado]
Paso 3: Actualizar información
Modifique cualquier campo según sea necesario:
- Nombre de la empresa
- Dirección
- Teléfono
- Correo electrónico
- Sitio web
- Notas
[GIF: Editando campos del proveedor]
Paso 4: Guardar cambios
- Revise sus actualizaciones
- Haga clic en Guardar
[Screenshot: Botón Guardar resaltado]
Los cambios se aplican inmediatamente.
Eliminar un Proveedor
Si ya no necesita un registro de proveedor:
- Abra la vista de detalles del proveedor
- Haga clic en Eliminar o el icono de eliminar
- Confirme la eliminación
[Screenshot: Diálogo de confirmación de eliminación]
aviso
Eliminar un proveedor elimina todos los contactos asociados y desvincula el proveedor de cualquier activo. Esta acción no se puede deshacer.
Cuándo Actualizar Proveedores
| Situación | Acción |
|---|---|
| Proveedor cambia de ubicación | Actualice la dirección |
| Nuevo contacto principal | Agregue un nuevo contacto, actualice el existente |
| Contrato renovado | Actualice las notas con los nuevos términos |
| Proveedor adquirido | Actualice el nombre de la empresa e información de contacto |
| Proveedor descontinuado | Considere eliminar o agregar una nota |
Consejos
- Actualice la información del proveedor tan pronto como se entere de los cambios
- Revise los registros de proveedores anualmente para asegurar la precisión
- Agregue notas sobre por qué se hicieron los cambios para referencia histórica
- Considere agregar contactos de respaldo antes de eliminar los principales