Lieferant bearbeiten
Aktualisieren Sie Lieferanteninformationen, wenn sich Kontaktdaten, Adressen oder andere Unternehmensinformationen ändern. Das Aktuellhalten von Lieferantendatensätzen stellt sicher, dass Ihr Team immer genaue Kontaktinformationen hat.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen Administrator- oder Manager-Berechtigungen, um Lieferanten zu bearbeiten
Schritte
Schritt 1: Lieferantendetails öffnen
- Klicken Sie auf Lieferanten in der Seitenleiste
- Suchen und klicken Sie auf den Lieferanten, den Sie bearbeiten möchten
- Die Lieferanten-Detailansicht öffnet sich
[Screenshot: Lieferanten-Detailansicht]
Schritt 2: Bearbeitungsmodus aktivieren
- Klicken Sie auf Bearbeiten oder das Bearbeiten-Symbol
- Das Formular wird bearbeitbar
[Screenshot: Hervorgehobene Bearbeiten-Schaltfläche]
Schritt 3: Informationen aktualisieren
Ändern Sie beliebige Felder nach Bedarf:
- Firmenname
- Adresse
- Telefon
- Website
- Notizen
[GIF: Bearbeiten von Lieferantenfeldern]
Schritt 4: Änderungen speichern
- Überprüfen Sie Ihre Aktualisierungen
- Klicken Sie auf Speichern
[Screenshot: Hervorgehobene Speichern-Schaltfläche]
Die Änderungen werden sofort übernommen.
Lieferant löschen
Wenn Sie einen Lieferantendatensatz nicht mehr benötigen:
- Öffnen Sie die Lieferanten-Detailansicht
- Klicken Sie auf Löschen oder das Löschen-Symbol
- Bestätigen Sie die Löschung
[Screenshot: Löschbestätigungsdialog]
Das Löschen eines Lieferanten entfernt alle zugehörigen Kontakte und trennt den Lieferanten von allen Anlagen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Wann Lieferanten aktualisieren
| Situation | Aktion |
|---|---|
| Lieferant zieht um | Adresse aktualisieren |
| Neuer Hauptkontakt | Neuen Kontakt hinzufügen, bestehenden aktualisieren |
| Vertrag verlängert | Notizen mit neuen Bedingungen aktualisieren |
| Lieferant übernommen | Firmennamen und Kontaktinformationen aktualisieren |
| Lieferant eingestellt | Löschen oder Notiz hinzufügen erwägen |
Tipps
- Aktualisieren Sie Lieferanteninformationen, sobald Sie von Änderungen erfahren
- Überprüfen Sie Lieferantendatensätze jährlich auf Genauigkeit
- Fügen Sie Notizen hinzu, warum Änderungen vorgenommen wurden, zur historischen Referenz
- Fügen Sie Backup-Kontakte hinzu, bevor Sie Hauptkontakte entfernen