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Reabastecer y ajustar inventario

Actualice las cantidades de existencias cuando lleguen nuevos materiales o cuando necesite corregir discrepancias entre el inventario físico y el registrado.

Antes de comenzar​

  • Necesita acceso al módulo de Inventario
  • El artículo de inventario debe existir previamente

Entendiendo Reabastecer vs. Ajustar​

AcciónUsar cuandoEjemplo
ReabastecerSe ha recibido nuevo inventarioLlegó un envío de 50 filtros nuevos
AjustarEl conteo físico no coincide con el stock registradoEl conteo muestra 23 unidades pero el sistema muestra 25

Pasos​

Paso 1: Encontrar el artículo de inventario​

  1. Haga clic en Inventario en la barra de navegación izquierda
  2. Busque o navegue para encontrar el artículo que necesita actualizar
  3. Haga clic en la tarjeta del artículo para abrir la vista de detalle

[Captura de pantalla: Vista de detalle del inventario con botón Reabastecer visible]

Paso 2: Hacer clic en Reabastecer​

  1. En la vista de detalle, haga clic en Reabastecer
  2. Se abre un diálogo con opciones de actualización de existencias

Paso 3: Elegir el tipo de actualización​

Para nuevo inventario recibido:

  1. Seleccione Reabastecer
  2. Ingrese la cantidad recibida
  3. El sistema agrega esta cantidad al stock actual

Para corregir discrepancias:

  1. Seleccione Ajustar
  2. Ingrese la cantidad total correcta
  3. El sistema actualiza el stock para coincidir con su conteo

[Captura de pantalla: Diálogo de Reabastecer mostrando opciones de Reabastecer y Ajustar]

Paso 4: Guardar la actualización​

  1. Haga clic en Enviar para guardar los cambios
  2. El nivel de existencias se actualiza inmediatamente
  3. El cambio se registra en el historial de actividad

Escenarios de ejemplo​

Escenario 1: Recibir un envío​

Stock actual: 15 unidades Recibido: 50 unidades

  1. Abra el artículo de inventario
  2. Haga clic en Reabastecer
  3. Seleccione Reabastecer
  4. Ingrese: 50
  5. Enviar

Resultado: El stock se actualiza a 65 unidades

Escenario 2: Corregir después del conteo físico​

Stock registrado: 42 unidades Conteo físico: 38 unidades

  1. Abra el artículo de inventario
  2. Haga clic en Reabastecer
  3. Seleccione Ajustar
  4. Ingrese: 38
  5. Enviar

Resultado: El stock se actualiza a 38 unidades (la discrepancia se registra en el historial)

Consejos​

  • Realice conteos físicos regulares para detectar discrepancias temprano
  • Agregue comentarios al ajustar para explicar la razón de la discrepancia
  • Reabastezca prontamente cuando lleguen los envíos para mantener los registros precisos
  • Revise el historial de actividad si las discrepancias de stock ocurren con frecuencia — puede indicar un problema de seguimiento

Historial de actividad​

Todos los cambios de stock se registran en la sección de Actividad con:

  • Tipo de cambio (reabastecimiento o ajuste)
  • Cantidades anteriores y nuevas
  • Fecha y hora
  • Usuario que realizó el cambio

Esto proporciona trazabilidad completa para auditorías e investigaciones.