Editar un artículo de inventario
Actualice la información del inventario cuando cambien los detalles, como ubicación, proveedor o documentación.
Antes de comenzar
- Necesita acceso al módulo de Inventario
- El artículo de inventario debe existir previamente
Nota: Para actualizar cantidades de existencias, use las funciones Reabastecer o Ajustar en lugar de Editar. Consulte Reabastecer y ajustar inventario.
Pasos
Paso 1: Encontrar el artículo de inventario
- Haga clic en Inventario en la barra de navegación izquierda
- Use la barra de búsqueda para encontrar el artículo por nombre, proveedor, fabricante, ubicación o ID
- O navegue por las tarjetas/tabla para localizarlo
[Captura de pantalla: Barra de búsqueda y opciones de filtro en el módulo de Inventario]
Paso 2: Abrir la vista de detalle
- Haga clic en la tarjeta del artículo de inventario
- Se abre la vista de detalle mostrando toda la información registrada
[Captura de pantalla: Vista de detalle del inventario mostrando información del artículo]
Paso 3: Entrar en modo de edición
- Haga clic en Editar
- El formulario se vuelve editable
Paso 4: Actualizar los campos
Modifique cualquiera de los siguientes según sea necesario:
- Nombre
- ID
- Fabricante
- Modelo
- GTIN
- Descripción
- Ubicación
- Equipo
- Proveedor
- Archivos multimedia
- Adjuntos
[Captura de pantalla: Formulario de edición con campos disponibles para modificación]
Paso 5: Guardar los cambios
- Revise sus actualizaciones
- Haga clic en Enviar para guardar los cambios
Los cambios se registran en el historial de actividad con su información de usuario y marca de tiempo.
Consejos
- Agregue un comentario explicando por qué realizó el cambio para referencia futura
- Actualice la ubicación inmediatamente cuando se muevan los artículos para evitar confusiones
- Mantenga la información del proveedor actualizada para agilizar los pedidos
- Agregue nueva documentación (manuales actualizados, certificaciones) a medida que esté disponible